微观管理【微观管理】微观管理亦作微观管理学、微管理学、微管理或显微管理学 , 是商业管理的一种管理手法 , 与巨观管理的理念相反 。
基本介绍中文名:微观管理
外文名:micromanage/micromanaging
繁体:微观管理
注音:ㄨㄟ ㄍㄨㄢ ㄍㄨㄢˇ ㄌㄧˇ
拼音: wēi guānguǎn lǐ
概念微观管理(英语:Micromanagement) , 在这种手法里 , 管理者透过对被管理者(员工)的密切观察及操控 , 使被管理者达成管理者所指定的工作 。相对于一般管理者只对较小型的工作给与一般的指示 , 微观管理者会监视及评核每一个步骤 。在实际工作当中应避免过度的微观管理 , 把管理的重点放在那些需要改进的地方 。这个名词一般在使用上带有负面的意思 。内涵微观管理是专门研究微观管理方法、管理工具、管理技巧的一门学问 。微观管理通过对人和事的管理 , 促成人际协调、人事匹配 , 充分发挥人的潜能、计画、组织、指挥和控制人的各种工作活动 , 实现组织目标 。过去几十年间 , 微观管理(《美国遗产辞典》对它的定义是“对细节予以很大的或者过度的控制与关注”的管理)逐渐式微 。而布鲁斯·塔尔根(Bruce Tulgan)则认为 , 现在正是重新让微观管理回来的时候 。Rainmaker Thinking提出了微观管理的五个基本面 , 包括:清晰表述对每个员工的期许;明确而可衡量的目标与期限;对每个人工作的细緻评估;明确的反馈;公正的奖赏 。不可否认 , 管理活动都是从具体行为开始的 , 因而离不开技术方法问题 。不同的学派有不同的技术方法体系 , 对于这种体系都应该予以足够的重视 , 以掌握其中包含的思想内容 , 否则 , 管理学的学科建设就会流于空泛 。而在技术体系上最有代表性的 , 以泰罗的科学管理理论和在运筹技术(operation research)基础上发展起来的管理科学较为典型 。其他学派在技术体系上亦各有特色 , 即使如侧重于巨观鸟瞰的法约尔也有不少具体技术操作的论述 。杜拉克则别具一格 , 从目标管理方法中就可以发现其中奥妙 。至于行为科学诞生后形成的众多学派 , 在微观研究上更是各有建树 , 无论是布莱克(R.R.Blake)和莫顿(J.S.Mouton)的管理坐标 , 还是麦格雷戈(Douglas Megregor)的X理论与Y理论 , 以及赫兹伯格(Frederick Herzberg)的双因素理论 , 菲德勒(Fred E.Fiedler)的权变领导模式 , 利克特(Rensis Likert)的管理新模式 , 甚至阿吉里斯(Chris Argyris)关于个性与组织关係的探讨 , 都在微观管理方法上有着不同侧重的体系化研究 。需要注意的是 , 这里所说的微观 , 不是仅仅着眼于具体管理操作 , 而是着眼于由具体操作深入到管理思想 , 由小见大 , 知微见着 , 窥一斑而见全豹 , 以领悟各派学者的学说思路 。微观管理迹象微观管理和管理实际上是一回事 , 只不过是被大家看成了两回事 。微观管理通过对人和事的管理 , 促成人际协调、人事匹配 , 充分发挥人的潜能、计画、组织、指挥和控制人的各种工作活动 , 实现组织目标 。当然 , 最强烈的迹象就是有人告诉你你在进行微观管理 。但是 , 为什幺你会得到这样的评价呢?显然大家在谈论的是你的管理风格 。可能造成这种情况的原因有很多 , 并且并不一定就意味着你是在进行微观管理 。还有可能是其他的问题 。你手下的员工选择向其他的管理人员倾诉 , 抱怨你在进行微观管理 。在这种情况下 , 你的问题不仅仅是在进行微观管理 , 而且还缺乏同员工的交流和沟通 。他们为什幺不直接同你进行交流 , 而是要向其他的管理人员倾诉和抱怨呢?这可能是你的管理风格的问题 。其他的管理人员对员工的管理可能和你一样的严格 , 也像你一样事必躬亲 , 但是 , 他们的风格可能和你有所不同 。他们在细节上可能固执己见 , 但是却可以採用比较放任的领导风格 。你是否也像他们一样让员工觉得自己的事必躬亲是必须的呢?也许其他的管理人员手下的员工更愿意服从他们的管理 。事情有的时候就是这样:一些工作小组能够很好的听从上级的指令 , 而另外的一些工作小组就不行 , 哪怕只是提出一点小小的建议 , 也不能完全遵循上级的领导 。避免微观管理让我们来假设这样一种情况 , 那就是你得出的结论是自己现在真的是在进行微观管理 。接下来你该怎样去做呢?列一个详细的单子 , 上面注明你现在正在插手的项目以及你参与的程度 。然后你会发现 , 其实在这个单子上所列的很多项目你都没有什幺插手的必要 , 或者说完全可以不必理会 。接下来就是信任的问题了 。你是否相信自己手下的员工能够把工作做好?他们现在做的是不是该做的工作?他们的工作是否在按照原有的时间框架进行?如果上述所有问题的答案都是肯定的 , 那幺你就应该把时间用在对其他的工作组的管理上 , 因为现在的这个小组并不需要你的介入 。当然也存在另外的一种可能性 , 那就是你现在为这个工作小组制定的工作目标还不够高 。实际上 , 所有的工作小组都是需要管理的 。关键就在于要针对它们的弱点进行管理 , 而不要什幺都管 。在实际的工作当中 , 所有的工作都需要被管理 , 只不过我们要把管理的重点防在那些需要改进的地方 。谈到微观管理时 , 涉及到的另外一个问题就是 , 你可能妨碍了小组成员的工作 , 或者说是你在替他们完成工作 。你可以 , 也应该期望他们按期高质量的完成工作任务 , 但有一点请记住 , 那就是让他们自己去做 。从某种程度来看 , 每个人都应该接受微观管理 , 但是优秀的管理人员的与众不同之处就在于 , 他懂得去管那些自己应该管的事情 , 而不是对所有的事情都大包大揽 。讚扬微观管理过去几十年间 , “微观管理”(《美国遗产辞典》对它的定义是“对细节予以很大的或者过度的控制与关注”的管理)已经越来越失宠了 。布鲁斯·塔尔根(Bruce Tulgan)认为 , 现在正是让微观管理回来的时候 。他是 Rainmaker Thinking 公司的创办者和总裁 , 公司总部位于纽哈芬 , 主营谘询与培训业务 。他说: “一定程度上 , ‘好好人’经理已成为一种风尚 , 老闆们开始忧虑自己的言行老闆气太足 。”他话锋一转 , “不过 , 当我们问雇员们希望从上级那里得到何种指令时 , 大家首先提到的居然都不是升职 。通常员工都期待更多的教导、指导 , 更明了地指出目标 , 更具建设性的批评和对工作成果给予更多的认可 。”诚然 , 任何组织里的业绩明星通常都需要一定程度的自主权和灵活性 。“但实际情况是 , 只有那些极尽亲力亲为 , 对员工的业绩实行严格问责制的经理 , 才能成功地给予他们的得力干将以灵活度 , ”塔尔说 。“这幺看来 , 谁才是真的‘好好人’经理?‘微观管理’真的没有用处吗?”
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