Word、Excel、PPT大家都比较熟悉了~我们在制作不同类型的文档时都会用到,但是Word应该是大家接触最多的吧 。每当您需要编辑文本文档的内容时,例如一些论文和报告,您都必须使用 Word 。但是很多朋友在实际使用Word的过程中遇到了很多问题 。
道客君根据用户下载的常见问题总结了一些word文档的实用技巧,或许对你有用 。一起来看看吧~
一个
页面格式调整
有时我们会遇到一些问题,比如文档的文字不居中、超出边距、页面格式错误等等……尤其是PDF转码的文档很容易出现字体变化和排版混乱等问题 。
对于这样的文档,首先(ctrl+A)选择页面上的所有文字,点击页面布局-纸张大小-A4,然后点击边距-正常,最后根据需要调整字体和字号 。有些文档的页数很多,全选会失败 。可以进行批量操作 。
2
缺少文档内容
有时候,我们下载文档预览,但是下载后打开的文档出现文字显示不全、字体变化等问题,但在其他电脑上可以正常打开 。
这通常是由于打开文档的软件中缺少适当的字体造成的 。打开文档软件,将字体嵌入到文档中 。单击左上角的文件-选项-常规和保存,将字体嵌入文件中 。不同版本的软件操作位置不同,但基本都有这个功能 。
三个
文档文本格式
(1)竖删序号
【所有word文档打不开所有word文档打不开怎么解决】在处理 Word 文档时,我们经常会在某些段落前面遇到烦人的序列号 。保留前缀很难看,删除它们需要太多时间 。我们可以通过快捷键快速选择这些序列号,一键删除 。
首先我们可以看到,在这个Word文档中,每个段落前面都有一个序号 。
要垂直删除序列号,我们只需要在选择时按住Alt键+鼠标左键即可实现垂直选择 。
选择序列号后,点击删除按钮即可删除 。
(2)重叠
文章插图
打开文档,右键,选择字体-字符间距-间距-加宽,根据实际情况调整 。
(3)将 URL 添加到文本时出错 。
当我们在文章中插入网址时,网址前面的文字总是浮在空中,布局与整体不协调 。这个问题可以通过右击段落换行和分页来调整,勾选“Allowwords to wrapwords”确认 。
四个
字同步视图
同步并排查看多个文档
如果您需要从一个文档的内容中学习并将其输入到另一个文档中,则可以使用 。此时,我们可以同时打开这些文档,然后通过窗口智能排列,同步审阅,提高输入效率 。具体操作如下:
其实只要打开所有文档,在任意文档中点击查看-窗口-全部重新排列,就可以横向显示多个文档 。您可以将鼠标放在文档中并滑动鼠标滚轮以同时查看和编辑文档 。无需来回切换,费时费力,工作效率开始成倍提升 。
当然,您也可以点击查看-窗口-并排查看,打开并排比较对话框,选择要比较的文档,点击确定 。此时,文档会自动垂直均匀分布,当一个文档滚动时,另一个文档也会同步滚动,以便直观地查看文档 。
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