述职是升职的意思吗 领导让员工述职的目的

在房地产经纪行业,有一个引人注目的现象:所有的房地产经纪公司,无论其影响力和市场规模,都在强调述职的重要性,并专注于相关工作 。但是,当述职真正落实的时候,效果就不一样了 。有些人通过述职很快意识到了自己的问题和不足,列出了详细的解决方案并积极落实 。有的人PPT (presentation)做得很好,详细恰当地描述了前一阶段工作的优缺点,但离开演讲会场后却一点也没变 。缺点还是不足,优点因为市场的变化变成了缺点 。对经纪人、门店、区域乃至整个公司都是如此 。这不禁让人深思:为什么同样的工作,差距会这么大?
其实关键原因在于不同人对述职的态度和认知 。那些原地踏步的人,只把述职当成工作的一部分,但互动的对象已经从业主、客户变成了自己的领导 。在他们看来,这项工作不能产生直接的效益,所以他们总想和它打交道,以为只需要讲数据和案例,不会主动去思考数据和案例背后真正的逻辑和原因 。优秀的员工所做的恰恰与这些人相反,差距就产生了 。
如果跳出券商和公司的比较,从一个管理者的角度来看述职的真正价值,会发现其本质逻辑并没有改变,都是发现问题、分析问题、解决问题、总结经验、完成成长,只是从不同的角度看到了不同的陈述过程 。具体来说,述职对管理者的价值体现在四个方面:责任、专注、知识和就业、洞察力和成长 。
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追究某人的责任
实现门店业绩目标需要经历一个由近及远的过程,依靠团队中每一个经纪人每天脚踏实地的工作 。从经纪人的角度来说,他们需要在具体的工作场景中面对成千上万不同的业主和客户 。在与业主和客户的沟通和调解过程中,失误几乎是不可避免的 。而且每个人的理解能力、接受能力、学习能力都不一样 。时间长了,经纪人之间的差距就会拉大,团队底层的人必然会拉低整个店铺的市场竞争力,影响店铺业绩 。除了团队,市场环境的变化、政策的变化等诸多因素也可能导致门店业绩下滑,甚至达不到目标 。此时,管理者要做的就是问责 。
关于问责,首先需要明确的是问什么?在实际工作中,有些管理者采取简单粗暴的管理模式,就是早上开会定目标,晚上开会看结果,中间不管经纪人是在打游戏还是聊天 。这种“只问结果不问过程”的管理模式无法为经纪人提供指导和支持,不仅不利于经纪人的成长,也不利于目标的达成 。在这种情况下,管理者的问责更像是对PI(关键绩效指标)的问责,是一种无效的问责,甚至可以视为负能量的问责 。
一个有效的问责应该以发现问题、分析问题、解决问题、总结经验、完成成长为目标 。只有这样,责任才能帮助团队发展和实现目标 。一般来说,有效的问责可以根据工作进展从以下三个角度入手 。
1.目标责任制
目标是团队中每个人都需要明确的一件事 。以北京链家为例 。公司高层会不定期直接给券商打,问他们的重点工作是什么,目标是什么,为什么要这么安排 。所以管理者在制定目标的时候,会跟员工说清楚,目标是基于前一阶段做了哪些工作,迭代优化了哪些方面的指标 。比如北京链家某小区的新增房源,90天以内得很快,效率很高,但是150天以上的房源销售效率很低,基本没有经纪人愿意接手 。所以经理对于这个区域的工作目标就是尽快解决下沉的房源 。
按照链家的理念,如果经纪人对目标不明确或者没有完全理解,就意味着团队思想不统一,目标必然无法顺利落地 。从链家的经验来看,目标问责操作简单,但直接有效 。
2.过程责任