述职是升职的意思吗 领导让员工述职的目的( 二 )


从代理人成长和团队成长的角度来看,过程远比结果重要 。管理者必须紧盯过程,明确我们该做什么,能做什么,需要投入哪些人力物力才能实现目标 。比如某店的优惠率是50%,他们的目标是60% 。管理者首先要做的就是拆解,确定各类房源的来源渠道和比例,比例是怎么来的,这些问题一定要把握清楚 。一般来说,如果市场没有在短时间内发生剧烈变化,或者公司没有突然调整某种策略,那么各类房屋的比例就是一个相对稳定准确的数值,具有较高的参考价值 。管理者在收集上述息后,要综合考虑息、团队、市场等诸多因素,制定从现状到目标的路径,即过程管理 。
“过程中会遇到什么问题?”“有什么对策?”和其他问题也是过程责任的一部分 。管理者可以利用一些管理工具和方法(如OR)对过程进行拆分,明确其中哪一项或几项最难实现,并制定出相应的解决方案 。当然,问责的内容不仅仅是任务,人、团队、资源都是管理者需要提前思考和拆分的点 。过程问责是非常必要的,否则市场或团队的一点点变化都可能影响整个目标的达成 。
3.成果问责制
从管理者和公司的角度来看,结果比过程更重要,因此对结果的问责也是必要的 。结果问责主要是确定团队是否达到了设定的目标,也就是和自己比较 。以北京链家为例 。他们在制定目标的时候,并没有把整个市场当成一盘棋,而是根据前一阶段在区域内工作的具体情况,以及在这个商圈内的规模覆盖,来预估下一阶段的目标 。房地产经纪行业有个概念叫商圈产业化,主要体现在每个商圈都有自己独特的特点,比如房屋的属性(无论是公房还是商品房),业主和客户的构成和特点等等 。这种地区间的巨大差异是房地产交易的显著特征 。管理者在设定目标时需要“区别对待”,在对结果负责时也是如此 。除了自己比较,还要和大盘比较,如果公司整体的增长率是20%,这个区域的增长率属于“拖后腿”的行列,那么管理者就要对结果承担责任和问责 。
问责背后的逻辑很简单,就是定目标,保过程,看结果 。为了保问责的质量,管理者要时刻对数据保持敏感,仔细思考目标是什么,依据是什么,结果是什么,如何改进,搞清楚这些数据代表了什么,市场地位是什么 。只有这样,我们才能真正实现有意义和有价值的问责 。
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集中
无论在哪个行业、哪个领域,管理都是一项极其复杂的工作,短期、中期、长期的每个阶段都有复杂的目标和计划 。每天员工任务的划分,以及员工的培训、指导、提升等一系列工作都需要管理者的精心安排,才能让整个团队有条不紊的发展壮大 。在这些乱七八糟的事情中,理清逻辑,分清轻重缓急是非常重要的 。这就是“磨刀不误砍柴工”的道理 。
整理工作的重要性,也就是定义工作,比如是否重要,是否紧急,是否值得长期投入 。管理者可以使用一些方法和工具,比如最简单直接的四象限法:重要的、紧急的事情应该是当前的重点工作,需要集中人力和精力去完成;对于不重要也不紧急的事情,可以让位于其他工作,在有空余人力物力的情况下完成 。另外,还可以从投入产出比的角度来划分工作:高投入高产出的工作要长期做;低投入、高产出、见效快的任务要马上组织;低投入低产出,高投入低产出的工作都要酌情考虑,甚至直接放弃 。
四象限法不仅可以用来梳理任务,而且也适用于经纪人的划分:能力强、意志强的员工要放在第一象限,该奖励的奖励就是该晋升的晋升 。他们值得管理者和公司去培养,甚至为员工树立标杆 。能力强、意志弱的员工可以放在第二象限 。大部分都是老员工,可能每天活动量不大,但是有实实在在的成绩 。对于这类人,管理者要做的就是不断推动,给他们一些成长的压力和动力,比如给他们定高的目标 。意志坚强、能力不足的员工可以放在第三象限,大部分新人都属于这种情况,需要公司通过定期的培训和辅导来进行长期的培养 。第四象限是那些能力弱,意志薄弱的员工 。对于这样的员工,可以直接淘汰 。