打印传真机怎么用(传真机使用方法及注意事项

传真机在我们的日常办公中经常使用 , 在办公室中使用频率更高 。今天 , 对于小白来说 , 传真机分为激光传真机、热敏纸传真机、普通纸碳带传真机 。如何使用传真机其实很简单 。让我们来看看 。

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我们先来了解一下传真机 , 包括输出接收器的数字键和一些功能键 。
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首先 , 这台传真机是上进纸的 , 白纸放在托盘里 , 原稿放在上面的托盘里 。注意不要把单词放下 , 也不要倒置 。机器有提示标记 。
一些一体机配备了自动文档进纸器 。请注意不要将原件倒置(有提示标志) 。
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如图所示插入原件
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现在开始拨打对方的传真号码 。传真分为自动应答和人工应答两种 。自动接听不需要对方连接 , 手动接听需要对方先连接再发传真 。
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拨打传真号码后 , 如果对方自动收到 , 可以点击传真机上的“传真键” 。如果您需要手动连接 , 您必须等待对方响应 , 然后按传真机上的“传真按钮” 。在这里您会听到一声哔声 , 表示您可以传真 。
然后 , 传真过程开始 , 对方开始接收文件 , 等待传真的所有内容从传真出口出来后 , 传真就完成了 。
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在日常传真过程中 , 要注意明确传真号码 , 分清是自动传真还是人工接收 , 以免误传、延误 。
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传真机使用过程中 , 定期检查传真机底部背面的通风口 , 保持通风散热正常 , 传真机出入口是否有杂物 , 以免损坏传真机 。传真机受热和堵塞 。
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