问题分析与解决的四个步骤 目标设置的不合理的后果有哪些( 二 )


那么 , 如何首先确定这个基于任务的问题的所有元素呢?很简单 , 只要用“5W2H”的框架来理清问题的组成部分就行了 。
5W2H分析法 , 又称“七合”分析法 , 是二战期间美国陆军军械维修部首创的 。它易于理解、使用和启发 。它广泛用于商业管理和技术活动 。对决策和执行活动很有帮助 , 也有助于弥补考虑问题的疏漏 。
回到项目负责人让你去上海旅游 , 你可以用“5W2H”的框架和他在电话里确认所有的关键要素 。
你为什么想去(为什么)?项目的情况如何 , 你过去主要做了什么?它到底什么时候来 , 什么时候结束?项目的具体地址 , 你住在哪里?项目的人是谁 , 有没有一起去上海的(谁)?哪些交通工具可以去上海(如何)?有多少可用预算(多少)?
“准确地描述问题”和“定义问题的组成部分”这两种方法很容易使用 , 但掌握它们的关键是你应该有意识地定期练习 , 以尽快形成习惯 。先来说说问题清晰的深水区 , 也是探究问题本质最有力的领域 。
在我们的日常工作、生活和学习中 , 我们总是会遇到各种各样的问题 , 但大多数时候 , 真正的问题并不会自动摆在你面前 。解 , 或以无关干扰信息的形式 。大多数人都陷入了这些偏见 , 偏离了问题的真正解决方案 。
下面我们还是用案例来体验 。
区分问题的症状和问题的根本原因
对于员工在工作中使用QQ聊天这件小事 , 最终可能的解决方案竟然是一个看似无关紧要的升级产品 。你是怎么做到的?
事实上 , 这很简单 。这就是我要教给你的第一个“探究问题本质”的方法——5Why分析法 。使用上述5Why分析法的流程如图所示 。
5Why分析法 , 又称“五问法” , 就是连续问自己五个“为什么” , 探究一个问题的根本原因 。虽然有 5 个为什么 , 但不限于只讨论 5 次为什么 , 有时可能只有 3 次 , 有时可能需要 10 次 , 直到可以在你的水平上解决根本原因 。
在我们一起讨论的情况下 , 如果您是公司的网络管理员 , 那么您的解决方案可以是安装一个QQ拦截软件;但如果你是公司的老板 , 你必须找到升级产品的解决方案 。
5Why分析法的关键:鼓励问题解决者避免主观或自负的假设和逻辑陷阱 , 从结果开始 , 循因果链 , 循着线索 , 直到找到原始问题的根本原因 。
这种方法由开发 , 后来被丰田汽车公司采用 , 因为它开发和改进了制造方法 。作为丰田生产系统 ( ) 入门课程的一部分 , 这种方法成为其解决问题培训的关键要素 。丰田生产系统的设计者大野泰一曾将五问法描述为“……丰田科学方法的基础……重复五次 , 问题的本质及其解决方案立即显现出来” 。今天 , 该方法在丰田以外被广泛采用 , 现在被用于持续改进、精益生产和六西格码 。
既然5Why分析法源于寻找制造问题的根本原因 , 那么我们就通过5Why分析法应用的经典案例《车间油渍问题》来回顾和加深对5Why分析的理解方法 。
将问题的初始解决方案与问题本身区分开来
以上 , 我们学习了第一种“探问题本质”——分清问题的表象和根本原因 , 掌握了5Why分析法 。接下来 , 我们来看看第二种“探究问题本质”——将问题的初始解决方案与问题本身区分开来 。