wps office操作技巧大全 wps操作技巧大全

使用WPS表格一些实用技巧
平时办公已经习惯用 wps这个软件,这篇文章主要介绍输入快捷键,以及表格打印的一些小技巧,高手可以绕行了 。
先介绍输入技巧 。
输入快捷键
按TAB键切换到下一个单元格;
回车键enter,切换到下一行的第一个单元格;
按住shift+tab键,可以切换上个单元格;
home键,回到本行的第一个单宏帆亩元格 。
在单元格内换行不能直接使用enter键,要用alt键+enter键才可以 。
常用快捷键一览
打印时候需要注意事项
1、打印前的工作,在开始栏选择行和列,选择 最合适的行高以及最合适的列宽 。
【wps office操作技巧大全wps操作技巧大全】设置边框,框选需要打印的表格,右击选择 设置单元格格式,在单元格格式对话框选择边框选项卡进行设蔽森置即可 。
2、为了让打印的表格出现在一张A4纸上,可在在打印预览里选择 页面缩放,里面有三轿唤个选项,我一般选择自定义缩放,缩放到合适的比例就可以了 。
3、如何实现打印表头重复,使每一张表格都有表头 。操作步骤:可以在主页页面布局栏选择 打印标题,出现下图页面设置对话框,选择打印标题的 顶端标题行,选择第一行就可以实现每一张表格都有表头 。
4、打印的时候想让每张表都有标题可以在在页眉里面设置,具体操作步骤:打印预览——页眉和页脚,出现页面设置对话框,设置页眉就可以了 。
wps使用技巧心得体会?
技巧一:人民币大写自动转换
对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费神昌大量精力,而且容易出错 。
难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的 。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写 。
技巧二:F4键切换绝对/相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁 。
这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为绝对引用,再按一下,绝对引用又变回相对引用 。
技巧三:单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几 。
现在考试大来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行 。
技巧四:多行多列批量合并
我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到 。
在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮 。
我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这孝团些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单游慎扒元格就合并为一列,而单元格行数保持不变 。我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了 。