wps office操作技巧大全 wps操作技巧大全( 四 ) _格式刷

3、快速求和
选取全部区域，按住alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
4、快速隔行填充
只需点击表格内任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl + T】确定即可快速隔行填充。
5、快速移动和复制表格
选中需要移动的表格区域，将光标移动到边框处，当出现十字箭头时，直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域重新复制一份，你可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。
6、快速选中连续区域
首先，我们选择一个或多个连续单元格，按住键盘上的Shift键不放，用光标点击单元格边框处(想选中左边连续区域，即将光标移动到单元格左侧边框双击;想选中右侧连续区域的话，同样将光标移动到单元格右侧边框处双击) 。
4会计常用的wps表格技巧三

文章插图
表格基本操作：
1、熟悉快捷键。不管是应用文档软件还是表格软件，我觉得首先要了解的就是了解在表格应用中的各种快捷键。这些快捷键通常在你选择表格工具的时候在旁边文字中进行提示。在这里我简单说几个比较常用的快捷键：Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建以及删除。
2、熟悉表格初始工具。不管是excel还是WPS表格认识和熟悉开始新建工具、保存以及另存为、打开等最基础工具是必不可少的。由于excel和WPS表格的结构稍有区别，加上版和2007版也有调整。所以给大家讲一下大致规律。不管是哪个版本。最基本的工具一般都在‘文件’工具里。只是软件版本不同位置有些微小区别，但通常都很明显，注意观察一下。
3、熟悉表格‘开始’工具。打开一个表格，如果没有特别调整过的话，首先展示在大家面前的就是开始工具。不用特意寻找，但要熟悉，因为很多常用的工具，例如：格式刷、合并、字体、格式、颜色等工具都在这里可以找到。
4、熟悉表格‘插入’工具。插入工具也是一个很重要的工具，下面的小工具可以说对美化和丰富表格的作用极大。其中包含了最常用的各种表格插入、图表插入、图片插入以及艺术字插入等等。
会计常用的wps表格技巧
表格常用操作：
1、格式刷。格式刷是一个很巧妙的小工具。无论是你在填写表格或是复制粘贴表格时遇到了不统一都可以利用格式刷快速统一格式。无论是一个单元格或是多个单元格。只要是你需要变更的地方都可以选中进行统一。方法：先选中已经修改好的单元格，然后点击格式刷，接着根据需求选中你需要变更的区域进行格式统一操作即可。
2、数字自动排列。制作一个表格时有些序号是次序连续的，如果一个单元格一个单元格的填写数字实在是太麻烦了。这个时候你就可以利用表格自带的数字自动排序工具进行数字自动排列。这样就省去了大把时间了。方法：首先选中起始数字，将光标向右下角轻轻滑动，看见出现加好图标时，按动鼠标左键进行选中虚线区域向下滑动，直到出现你需要的数字松开鼠标左键即可。
3、数据自动纵向求和。表格本身就是一个主要用于数据统计的工具，所以表格的纵向求和工具是自动生成的。方法：选中表格纵向所有你需要进行求和的区域，然后查看表格的下方即可看见表格所选区域纵向的求和以及平均值等基本数据了。
4、数字基础横向计算。表格横向的求和不会和纵向一样自动生成，需要通过一定的选择计算才能生成。一些比较复杂的公式在网上一般都会有整理的。但是简单的加减乘除却不需要借助公式，只需手动书写变可以完成。方法：选中横向数字后面的空白单元格作为求和单元格，在表格上写有fx的区域里写上‘=’然后选中其中一个需要计算的数字，选中变成蓝色边框即为成功选中，然后添加‘加减乘除’符号后再添加一个需要计算的数字，依次类推，最后在整个计算公式书写好后，在求和单元格内按动回车键，计算结果便完成了。