wps office操作技巧大全 wps操作技巧大全( 五 )


wps编辑文本常用技巧
1、我们在WPS输入一段文本后,需要间做梁隔开继续输入文字的话,很多小伙伴都在打空格或者回车来到达自己想要的位置,其实我们完全可以使用双击鼠标左键快速的进行输入 。
2、WPS怎样快速输入一整条线:我们要输入一整条线比如直线、双线、波浪线等,比如我们要输入双直线,按等号三下回车让培即可完成,其他的一些线条类似,非常好用 。
3、WPS怎样快速排版:WPS中一些功能很多人平时都想不到用,坦胡唯比如我们经常将别处的文档复制过来的时候杂乱无章,怎么办呢?方法如下图所示,可以进行大概排版后我们再整理 。
4、WPS文字中表格怎样插入斜线:我们经常在WPS文字中需要制作一些表格,但是已经制作好了的表格怎样插入一条斜线呢,我们首先点击选中插入斜线的表格 。然后我们看到菜单栏自动跳到表格工具,我们选择其中的绘制表格即可,我们可以看到鼠标的样式发生了变化 。将鼠标移动到防止斜线的单元格顶点按住鼠标左键,然后别松开,移动到另一个顶点松开即可 。
wps表格100个常用技巧
wps表格100个常用技巧:
1、合并相同的单元格
首先需要先利用排序,把它们排列在一起,随后在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速地合并相同的单元格 。
2、取消合并单元格自动填充
只需要选择合并的单元格,然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】即可 。
3、合并单元格直接筛选
在WPS中合并单元格是可以直接筛选的,非常的方便,只需要按下Ctrl+Shift+L为表格添加筛选按钮,直接筛选即可 。
4、粘贴数据到可见单元格
它的效果可以在隐藏的表格中直接粘贴数据,比如在这里我们筛选下数据,然后复制下需要粘贴的判行数据,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,找到【粘贴值到可见单元格】即可 。
5、设置万元显示
在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口,在分类中找到【特殊】找到【单位:万元】即胡猛可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式 。
6、设置中文大写金额
设置方法与万元显示类似,也是调出格式设置窗口,在分类中点击【特殊】只需要点击想要中文大小写样式即可,在这里我们设置为【人民币大写】 。
7、身份证号码计算年龄
首先我们点击身份证号码旁边的单元格,随后点击【公式】功能组,找到左侧的【插入函数】点击一下,在跳出的界面中选择常用函数,找到【提取身份证年龄】在下方点击身份证号码所在单元格,然后点击确定向下填充即可 。
8、身份证号提取性别与出生日期
操作方法与【身份证号码提取年龄】是一样的,我们只需要在这个界面中找到【提取身份证生日】与【提取身份证生日】即可 。
9、条件求和
条件求和居然也被WPS集成在了界面中,操作与上面的2个一模一样,只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域,条件等 。在这里最多只能设置2个求和条件 。
10、数据核对
比如在这里我们想要核对下2个表格的差异,首先点击【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】,选项掘做哗比较多,在这里我们想要核对2个表格,所以选择【2个区域】,然后按照提示填写表格所在区域,如果表格有表头,勾选包含【数据包含标题】即可,最后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据 。