wps office操作技巧大全 wps操作技巧大全( 二 )


WPS 办公软件使用技巧
WPS 办公软件使用技巧
WPS 金山软件股份有限公司自主研发的一款 办公软件套装,可以实现 办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能 。以下是我整理的关于WPS 办公软件使用技巧,希望大家认真阅读!
1、在WPS中计算某一字符串出现的次数
在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做悔灶团:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令 。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数 。
2、用格式刷多次复制格式
大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制 。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤 。
WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷 。
3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题 。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置 。
你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项 。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的`表格都有标题了 。
4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置
如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等 。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会:

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文章插图
进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪碧橘切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本” 。
5、禁止修改文档
常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可 。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦 。
6、 想取消文字中的自动编号功能,按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可 。
7、 你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线,但嫌其长度超出,想要缩短,怎么办?
选中该条直线,右键选择“编辑顶点”,可以改变线条长度和旋转角度 。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点,然辩档后试试拖曳顶点,让直线变成一条折线,再平滑顶点让折线变成弧线 。
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wps表格常用的技巧有哪些?
以下就是关于wps表格技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!
WPS表格主要应用到电脑办公,文字录入,文字编辑,函数统计,会计等多个方面 。
1、鼠标右键,对自己想要绘制的表格点击边框就可以设计好表格,输入文字,纵向录入文字的办法就是框选表格,输入数字,按下回车键,继续输入,会快速录入完成 。
2、横向录入的方向,点击WPS表格,点击选项按钮,选择编辑按钮,然后选择向右方向enter键回车录入 。然后全选表格,然后输入文字,点击回车,就改为横向录入 。