当你发现自己最近工作太忙,陪伴家人的时间少了,就需要及时调整公司了 。生活中的赢家从来不会在某一个方面取得很大成就,而是在你的价值观中实现时间平衡 。
4. 切割时间:细分颗粒度番茄钟
西红柿,最大的好处就是可以提高我们的专注力,变被动为主动,让我们掌控时间 。
于的演讲中提到,他把时间精确到每15分钟,吃饭、午休甚至拜访客户,他都会把时间缩短到15分钟 。有指标的指导将削减无用的冗余,变得更有效率 。有了精确的粒度,脑子里总有一个想法,不要把时间浪费在不该浪费的人和事上 。
比尔和马斯克把计划精确到5分钟,他的一天可能抵得上一周、一个月、一年,甚至一辈子的时间管理者 。
精确规划到5分钟,无形中施加压力,利用好每5分钟 。西红柿还有一个优点 。有一个进度条,无形中提醒我们任务的进度 。
回到番茄钟,番茄钟的第一步不是拿出番茄钟或者计时器来设定时间,而是在任务进行之前制定计划,明确工作或者学习的目标和方向 。
根据任务难度,大致估算完成任务所需的时间 。设置番茄时钟,可能是5分钟,也可能是25分钟 。因人而异 。核心目的是让我们更加专注和高效 。番茄分时间,让我们在规定的时间段内更加专注,就像定了一个阶段性的目标,无形中提高了效率 。
西红柿可以培养我们在固定时间只做一件事的习惯 。删减,当你完成一个番茄铃的时候,拒绝那些紧急的,不重要的事情 。长此以往,你会对时间有更好的掌控感,会有一天抵一周的感觉 。
5. 聚焦时间:艾维利时间管理
曾国藩说:“未来是不欢迎的,但那时不混,过去也不恋爱” 。
意思是未来会发生什么,我根本不去想;我不能让我正在做的事情变得凌乱,集中精力做我需要做的事情;当这件事结束的时候,不要错过 。
在信息时代,各种大大小小的事情充斥着我们的大脑,我们都知道要把注意力放在重要的事情上 。那么,有没有什么方法可以让我们快速关注重要的事情呢?艾维·利的时间管理方法帮助我们每天完成小目标 。
永远先做最重要的事,先做价值高的事 。艾弗里·利时间管理方法的两个重要原则 。第一,先解决最重要的问题;第二,一次只解决一个问题 。
艾弗里时间管理法的具体步骤如下 。
第一步:写下你明天要做的6件最重要的事第二步:用数字标明每件事的重要性次序第三步:明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求第四步:然后再开始依次完成……第五步:每天都要这样做,养成习惯
其实艾弗里的时间管理就是在践行优先原则,让我们在每一个时间段里都能抓住重点,比如今年、本月、本周、那一天,按照轻重缓急来处理 。而不是被紧急琐碎的事情牵着鼻子走 。
6. 管理时间:GTD打破拖延,永葆活力
GTD(Get things done)的缩写,是目前最全面、最系统、最广泛使用的时间管理方法 。
如果你有想做的事情,马上写下来,然后扔掉 。如果你能在5分钟内马上解决这件事,那就马上处理 。如果没有,放在“收藏夹”里 。这个方法可以帮助我们破解拖延症 。反复清除记录的过程,就是我们变得强大的过程 。具体练习,可参考以下五种方法 。
第一步是收集 。清空大脑空,把所有杂事放入收集篮 。记录下大大小小的点点滴滴,把事情从脑子里清除出去 。第二步,处理 。处理杂事,找下一步 。能马上处理的就实时处理;不能处理的,会列出分界点分时段处理,任务分类 。第三步,计划 。把处理好的杂事放到自己的清单系统里,各就各位 。形成项目、计划和甘特图时间表,按照时间推动自己前进 。第四步是执行 。利用你的清单和标签,在正确的时间和环境做正确的事情 。比如5分钟、30分钟、1小时、半天能做什么?第五步,复习 。运用PDCA循环法对长期、中期、短期目标进行回顾,分析目标是否在规定时间内完成,并依次不断调整 。在掌握GTD时间管理之前,我们可能会有一个误区,认为时间是挤出来的,是省下来的,其实不然 。时间得到有效管理 。
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