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除此之外，这里还有三个改进演示文稿的技巧 。
一、做好准备
提前做好准备无疑是让演讲经过深思熟虑的基础 。

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准备的内容包括演讲内容和演示内容 。无论内容是什么，你都必须围绕演讲的目标进行准备 。比如你在公司演讲，展示一个新项目，你的目标是达到演讲后的效果——让领导同意实施 。
我这次分享的目的不是很大，只是为了让大家了解另一种阅读的可能性 。
另外，准备的内容一定要相关，即站在观众的角度准备 。就像向领导者展示商业案例一样，想象一下如果你是领导者，你会在什么条件下通过商业案例 。至于我准备的内容，考虑到是读书会，大家都对阅读感兴趣，所以我会从观众的角度出发，看看其他人从阅读中得到了什么 。
一旦你设定了你的目标和相关性，你就可以开始设置重点，大纲，准备PPT（如果你能展示PPT的话） 。
那么，PPT应该如何准备呢？ PPT的作用是展示大纲、要点和各种关键信息，而不是在上面放一大段文字 。放大一段文字的PPT，不仅会显得不够简洁美观，而且会显得没有重点，无法辨认 。
准备好PPT，书面演示准备好了，剩下的就是从头到尾的演讲内容 。这涉及到是否准备逐字稿（即腹稿）的问题 。我认为无需任何准备就可以准备逐字脚本 。第一，逐字背诵容易导致死记硬背，第二，如果忘记了什么，可能会造成巨大的心理压力，导致大脑一片空白 。
更好的方法是准备好PPT后，在家练习PPT口语 。根据PPT上的各种信息，把它连接成你想谈的内容 。口语能力的调整和变化是允许的，只要不丢失整体点就不是问题 。
另外，你可能会问，你需要准备一个提示吗？ 《高效演讲》一书中提到，千万不要准备纸质提醒 。一方面，这会让你看起来像是在阅读文本；另一方面，薄纸会放大你的颤抖状态，想象一下当你的手颤抖着打开一张纸，或者你的手颤抖着打不开一张纸的情况 。在舞台上，它会变得非常可怕 。
书中建议，如果非要准备，就准备小硬卡 。不过演讲的内容一般不会那么短，小卡片的内容也有限——字太小看不清楚，字太大写不下 。, 所以用PPT本身来提示是比较好的方法 。如果不是乔布斯这样的新产品发布，公司一般的内部演讲不会要求 PPT 简洁到每页只剩下一句话 。
演讲前，我自己排练了3次以上（无脚本排练，以确保我能从头到尾顺利完成演讲），一般来说没问题，这次我只是排练了3次只要准备充分，就能有足够的信心上台发言 。
二、调整语音状态
当然，无论你准备得多么充分，如果你的状态不好，或者你实际说话的时候表现不佳，那么一切都是徒劳的 。
当你发现自己上台前或上台后有点紧张时，你会如何调整自己的状态？
1.重启你的大脑 。事实上，大脑一片空白就像电脑死机一样 。你记得的不是丢失，而是冻结 。这时候，就像处理一台电脑一样，重新启动它 。重新启动大脑的方法很简单，改变你的身体姿势，做一些不同的事情，比如喝一口水，调整麦克风，稍微移动一下等等 。
2. 深呼吸 。深呼吸还可以改变大脑的空白状态 。如果你不能做一次，你可以做两次 。注意，慢点，不要着急 。
3.别看起来很痛苦 。一旦你表现出痛苦，听众就会感觉到，所以这次演讲给听众留下的只有痛苦的情绪 。
4.添加放松元素 。这次分享的时候，上台前我很紧张，但上台后就不那么紧张了，因为主办方巧妙地设置了读书会的流程 。这个过程分为四个步骤 。第一步是给大家介绍自己，第二步是给大家分享最近的阅读或观影经历，第三步是给主讲人分享，第四步是回答问题和讨论 。如果我必须在它出现时立即分享它，我可能会很紧张 。但是经过自我介绍和分享看电影后，大家都轻松了许多 。我也放松了 。

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