我们在工作中经常使用筛选,自动筛选相信大多数人都熟悉 。但说到高级筛选,估计有些人难度更大 。高级过滤器高级在哪里?它如何压倒过滤功能?
其实相比于筛选,高级筛选可以解决多条件或复杂条件的筛选问题,将结果复制到另一个表的指定区域,既可以过滤掉不重复的值,也可以组合公式为多列联动对比筛选……这些都是高级筛选的魔力,足以让你在数据处理过程中获得最大的自由度 。
让我们用一个例子来演示操作,和你一起体验高级过滤的魔力!
下图为某公司的销售报表:
【高级筛选教程excel怎么筛选出想要的数据】
![高级筛选教程 excel怎么筛选出想要的数据](http://img.gansulong.com/220907/0ZA0KN-0.jpg)
文章插图
1、过滤掉“上海”区域、“电视”区域的销售额大于(含)50条的销售记录,复制到新的表区域 。
![高级筛选教程 excel怎么筛选出想要的数据](http://img.gansulong.com/220907/0ZA01236-1.jpg)
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2、过滤掉“杭州”区域或“张力”区域的销售记录,复制到新的表区域 。
![高级筛选教程 excel怎么筛选出想要的数据](http://img.gansulong.com/220907/0ZA0M59-2.jpg)
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注意:这里我们可以对比一下第一个技能点的操作 。如果同时满足多个条件,则所有条件都需要写在同一行 。如果满足多个条件,只要满足其中一个,条件需要写成不同的就行了 。
3、过滤掉单价低于成本的销售记录
这里我们讲的是多列联动比较和过滤,结合简单的公式 。如图,我们在I1单元格中设置一个空白标题,条件是:输入公式[=E2>F2],得到结果FALSE 。
![高级筛选教程 excel怎么筛选出想要的数据](http://img.gansulong.com/220907/0ZA05226-3.jpg)
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4、在高级过滤中,我们还可以过滤掉不同的值,无论是本地数据还是整个表范围 。
如下图所示,这是为了过滤掉本地数据范围内的非重复值,只保留一个重复值 。
![高级筛选教程 excel怎么筛选出想要的数据](http://img.gansulong.com/220907/0ZA03014-4.jpg)
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接下来我们对原表数据进行了部分修改,现在表中有陈妍和杨青两条完全重复的销售记录 。
5、最后,帮手会分享一个鲜为人知但非常实用的技巧 。高级过滤还可以比较两个不同表之间的差异并提取完全相同的项目 。
如下动画所示:
![高级筛选教程 excel怎么筛选出想要的数据](http://img.gansulong.com/220907/0ZA061L-5.jpg)
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更高级的过滤操作,也可以直接在头条搜索“高级过滤”
![高级筛选教程 excel怎么筛选出想要的数据](http://img.gansulong.com/220907/0ZA020Q-6.jpg)
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