餐饮会计怎么做账?餐饮业会计账务处理流程

一、餐厅收银流程
餐厅的收银工作是记录餐厅营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节 。要求每一位出纳熟练掌握自己的工作内容和工作流程,并运用到工作中,真正发挥监督检查的作用,为下一步的财务核算打下良好的基础 。他的工作主要包括:
(一)课前准备工作
1、餐厅收银员需按班次签到上班前,由餐厅收银领班监督执行并准备报告 。
2、收银员与领班或主管一起清点营运资金,无误后在登记簿上签字 。轮班之间必须完成营运资金交接手续,出纳的营运资金交接登记册必须签字 。
3、拿到交班所需的票据和收据,检查票据和收据是否整齐,如果有缺号或短联系,应立即退回,未使用的票据和收据下班后归还,并在收单登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,执行由主管监督 。
4、检查计算机系统的日期和时间是否正确 。如日期错误或时间不准,应及时通知工头调整,检查色带、纸带是否充足 。
5、查看餐厅收银员的交接记事本,了解工作中遗留的问题,以便及时处理 。
(二)正常操作流程
1、服务员将菜单交给收银员时,收银员首先要检查菜单上的人数和桌号是否记录完整 。如果记录不完整,会退回给服务员 。
2、当点餐人数和站号都记录好后,开始正式进入菜单,先将顾客账单号输入电脑,收银台会自动编译账单号并在客户结账时使用;然后根据电脑菜单键输入客人人数、桌号、客人点菜的内容和数量 。进入后,可以等待客人退房 。
(三)结帐工作流程
1、餐厅账单一式两份:第一页是财务页,第二页是客人页 。
2、当客人要求结账时,收银员会根据前台工作人员报的站号打印暂定单 。柜台工作人员应核对账单并签字,然后与客人结账 。如果接待员不签收,收银员应提醒他签收 。
3、如果客人现在付账,接待员应将两张账单拿回收银台汇总,将第二张账单退还给客人,将第一张账单留给收银员 。
4、客人结账下落不明,则前台工作人员将客人结账凭证交给收银员办理结账手续,然后将两份账单交给收银员进行处理 。
5、结账时客人出示优惠卡(或大厅管理人员给客人打折)要求折扣时,大厅工作人员需出示优惠卡(或管理人员签名)并按程序将账单一式两份交给收银员申请折扣,如果前台工作人员只将一张账单交给收银员,收银员可能不会将其交给收银员 。
6、作废或修改票据时,有关人员应说明作废或调整的原因,并签字 。经办公室管理人员确认后,将修改单和作废单(一式两份)交给收银员 。提交财务部审核 。
7、由于种种原因,客人如需稍后结账,必须先请大堂管理层批准担保,再转入财务部应收账款 。
8、酒店总经理、副总经理招待客人或销售部员工 。招待客人时,须经领导同意,使用内部帐单 。议案须经领导签字后转交财务部审核 。
9、收银员应在本班结束后进行单班结账;仔细核对当天的用餐情况和收入,填写《东(西)园餐厅清单》 。
(四)单人、全班结账
每班结束时,做一次单班总结;一天的工作结束后,做一般的轮班结账 。直接点击“单.总班结账”按钮,电脑会自动汇总营业收入并生成多份报表,并根据需要打印出报表 。
(五)往来账户查询
“查询当日账户”是指不平衡账户和最近三天的账户 。只需点击“查询当日账户”按钮,电脑就会自动找到需要的账户 。
“历史账户查询”是指之前生成的账户,操作方法同上 。

餐饮会计怎么做账?餐饮业会计账务处理流程

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