纺织人跟单员经验分享 跟单员是做什么的

跟单员是纺织品贸易中的重要岗位 。
该职位除了具备一定的专业知识外,还要求从业人员具备耐心细致的工作态度,细致的安排事务能力,以及较强的沟通能力,了解客户的需求和进度工厂 。跟单员是订单的“大管家”,生产的“陪秘书” 。
作为企业与市场、企业与客户之间的桥梁和纽带 。
今天我们以针织跟单员的工作要点为例,谈谈跟单员的职责和工作重点,希望对纺织新人有所帮助 。
有哪些类型的商人?
1)交易跟单:是现有客户订单在交易阶段的行为操作 。重点放在为现有客户接收订单、处理订单、下订单、跟踪订单和运送收款的过程上 。
2)生产记录:跟踪工厂中现有客户订单的操作 。
3)综合纪录片:结合以上两类纪录片作品,在生产贸易企业中比较常见 。
订单流程及结构:

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质量控制的几个阶段
在订单的不同阶段,跟单员需要从不同的角度进行质量控制 。
1个订单推广阶段
1)了解您的客户在哪里 。
根据企业的实际生产能力和设备条件,为企业选择合适的客户 。比如客户定位非常高端,公司设备比较老旧,针道、手感、光泽度等质量根本达不到客户要求,就不要勉强接单 。
2)了解客户质量要求,包括外观检查和内部测试 。
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部分客户要求各项测试指标均达到要求,但公司受限于领导的管理理念、员工的操作水平、设备不完善、采购供应链不足等原因 。下单时请注意 。
3)推广公司擅长的品种 。
对原料和染料不熟悉,大货容易出问题 。
2 着色 L/D 阶段
着色L/D阶段的注意事项见表1 。
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3合同签订阶段
放宽的合同交货期将使订单按期进行 。一些面料质量问题往往出现在生产时间太晚、赶工期的过程中 。订单延迟与客户下单慢、颜色确认慢、各色数量未定、服装厂未定有关 。
此时跟单员应与客户沟通,说明工厂的纱线订货周期和生产周期,督促尽快下单 。或先准备纱线和坯料,或先将头筒的面料订好 。对客户确认的质量样品,需客户盖章后随合同寄回,或寄回确认函 。由于同一品种的颜色不同(尤其是麻灰色),款式和规格也有较大差异,所以在签订合同前一定要告知客人 。合同中的主要注意事项如表2所示 。
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4阶阶段
1)跟单员代表公司和公司的所有者,是整个订单过程的控制者 。负责将客户对质量交付的意图和要求传达给企业的相关管理人员 。
下单时,组织重要订单生产、质检等相关部门开会,介绍相关订单情况及注意事项,向相关人员灌输客户理念 。一般生产部门会怕困难,对要求高的订单产生抵触情绪 。此时,企业负责人需要落实岗位职责,进行订单产前动员 。
2) 订单及时下达 。收到客户的订单后,应尽快发出订单 。充足的生产时间是影响生产质量的因素之一 。
3)计费内容要详细 。要充分了解合同的质量要求,在生产通知书上全面、准确地反映质量要求 。需要确认质量的样品和详细信息 。
4)每个进程的注意事项和连接过程要注意 。
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5 个生产阶段
一个好的跟单员必须有能力控制订单的各个方面 。对生产过程中订单的每一个环节都有清晰的认识 。及时发现问题,对有问题的环节主动沟通、解决,并向相关负责人报告 。