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存货清查【存货清查】存货清查是指通过对存货的实地盘点，确定存货的实有数量，并与账面结存数核对，从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一 种专门方法 。存货清查的方法採用实地盘点法 。存货清查按照清查的对象和範围不同，分为全面清查和局部清查 。按清查时间分为定期清查与不定期清查 。
基本介绍中文名：存货清查
目的：保护物资的安全完整保证账实相符
时间和方法：定期和不定期实地盘点 。
词条标籤：科学,政治经济学,会计学
作用存货清查（Inventory takeover）存货清查是检查存货的储存保管情况，确定存货账实是否相符，落实存货保管责任的主要手段 。
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账务目的存货清查的目的：保护存货物资的安全完整、保证账实相符 。时间和方法存货清查的时间和方法：定期和不定期实地盘点 。应注意的事项存货清查应注意的几个问题：1.每年在编制年度报表前，必须对存货进行一次全面清查；2.为了加强控制，还应在年内结合企业实际情况进行定期或不定期的轮流或重点清查；3.除了要进行实物盘点，账实核对外，应注意存货的质量和储存情况 。结果及报告1.存货清查的结果：账实相符、盘亏和盘盈；盘亏：即账面数大于实际数 。盘盈：即账面数小于实际数 。2.存货清查结果的报告：存货盘存表 。核算一、账户设定“待处理财产损溢──待处理流动资产损溢”账户可用于核算企业在存货清查过程中查明的各种存货盘盈、盘亏和毁损的价值 。二、存货清查的会计处理1.存货清查的账务处理原则（1）账务处理原则清查结果 原因分析或说明 批准后的处理盘盈 在产品盘盈 沖减製造费用其他存货盘盈 沖减管理费用盘亏 管理不善 列为管理费用无法确定过失人或赔偿单位 列为管理费用由过失人或责任单位引起 扣除过失人或责任单位赔款和保险赔款后的净额列入管理费用自然灾害 扣除残值和保险赔款后的净额列入营业外支出在产品盘亏 製造费用（2）对账务处理原则的说明《企业会计制度》明确规定，企业清查的各种存货的损溢，应于期末前查明原因，并根据企业的管理许可权，经股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕 。如清查的各种财产的损溢，在期末结账前尚未经批准的，在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理，并在会计报表附注中做出说明；如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致的，调整会计报表相关项目的年初数 。2.存货清查的账务处理程式3.存货清查的会计处理实务[例]光明机械厂存货盘存表上显示（1）主要材料盘盈500元，为计量不準确造成的；（2）产成品盘亏200元，系被职工张三偷盗 。该部分产成品所耗用的外购材料、劳务成本为140元；（3）在产品盘亏100元，为管理不善造成，该部分在产品所耗用的外购材料、劳务成本为60元；（4）燃料盘亏800元，该损失系颱风所致，根据保险契约，此部分损失可向保险公司索赔60% 。根据存货盘存表，作如下分录：1.结转盘盈存货的账面价值借：原材料──原料及主要材料 500贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢 5002.结转盘亏存货的账面价值借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢 1 100贷：产成品 200生产成本 100原材料──燃料 8003.转出燃料、在产品和产成品的非正常损失的进项税额170元燃料的非正常损失的进项税额=800×17%=136在产品非正常损失的进项税额=60×17%=10产成品非正常损失的进项税额=140×17%=24借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢 170贷：应交税金──应交增值税（进项税额转出） 1704.经批准后结转盘亏存货的损失借：其他应收款──保险公司 562──职工张三 224营业外支出 374製造费用 110贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢 1 2705.经批准后结转盘盈存货借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢 500贷：管理费用 500清查的比较1、固定资产盘盈：作为前期差错处理，通过“以前年度损益调整”科目核算 。《讲解》第589页营业外收入包括固定资产盘盈的说法是“错误”的，因为第76页固定资产盘盈的论述及“新旧比较”特意强调改变了固定资产盘盈的会计处理，由增加当期营业外收入改为作为前期差错处理 。2、存货经批准后从“待处理财产损溢”转入当期管理费用或作为前期差错处理，通过“以前年度损益调整”科目核算 。两种方法是“矛盾”的 。3、工程物资在完工前的盘盈沖减工程成本；完工后的计入营业外收入 。工程物资虽然不是存货，但在资产构建中的作用与原材料在产品生产中的作用类似，应採用相同的处理方法 。的处理也是不一致的 。账务处理1、成本低于可变现净值如果期末结存存货的成本低于可变现净值，则不需作账务处理，资产负债中的存货按期末账面价值列示 。2、可变现净值低于成本当存在下列情况之一时，表明存货发生减值，期末存货按可变现净值计价，企业应当计提存货跌价準备：（1）市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望；（2）企业使用该材料生产的产品的成本大于产品的销售价格；（3）因产品更新换代，原有库存材料或商品已不适应新产品的需要，而相关材料或商品的市场价格又 低于其账面成本；（4）因所提供的商品或劳务过时或者消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下跌；（5）其他足以证明有关存货实质上发生减值的情况 。当存货的可变现净值低于成本时，应计提跌价準备 存货跌价準备应保持的贷方余额=存货的实际成本－可变现净值 。其他账务处理：1、盘盈、盘亏、毁损的存货盘盈的各种材料、产成品、库存商品等存货，借记“原材料”、“库存商品”等科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目 。盘亏、毁损的各种材料、产成品、商品等存货，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“原材料”、“库存商品”等科目 。材料、产成品、商品採用计画成本（或售价）核算的，还应同时结转成本差异（或商品进销差价） 。涉及增值税的，应借记“应交税费 ——应交增值税（进项税额转出）”科目 。2、盘盈、盘亏、毁损的存货经批准后处理盘亏、毁损的存货，按管理许可权报经批准后处理时，按残料价值，借记“原材料”等科目，按可收回的保险赔偿或过失人赔偿，借记“其他应收款”科目，按“待处理财产损溢-待处理流动资产损溢”科目余额，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，按其借方差额，属于管理原因造成的，借记“管理费用”科目，属于非正常损失的，借记“营业外支出——非常损失”科目 。盘盈的存货，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“管理费用”、“营业外收入”科目 。关于制度（1）在批准处理前将盘亏、毁损存货应转出的进项税额记人“待处理财产损溢”科目，与该科目核算的内容不一致 。（2）根据增值税法规定，非正常损失的购进货物的进项税额和非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或应税劳务的进项税额不準予从销项税额中抵扣 。在批准处理前尚未查明盘亏、毁损存货的取得方式及损失原因，无法正确计算应转出的进项税额，应在批准处理后作进项税额转出处理 。