Excel高效办公套用技巧 _生活百科

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Excel高效办公套用技巧【Excel高效办公套用技巧】《Excel高效办公套用技巧》全书共15章，包括Excel数据编辑、数据批量输入、数据的合併与拆分、自定义单元格的格式、按条件显示数据、图表、数据统计分析方法以及函式在各个工作领域的套用，第15章还列出了Excel使用中的常见问题集，为读者提供查阅参考。
基本介绍书名：Excel高效办公套用技巧
作者：赛贝尔资讯
ISBN：9787302353546
定价：32.80元
出版社：清华大学出版社
出版时间：2014.07.01
印刷日期：2015.03.11
印次：1-2
内容简介《Excel高效办公套用技巧》全书共15章，包括Excel数据编辑、数据批量输入、数据的合併与拆分、自定义单元格的格式、按条件显示数据、图表、数据统计分析方法以及函式在各个工作领域的套用，第15章还列出了Excel使用中的常见问题集，为读者提供查阅参考。本书适合办公人员、文秘人员作为随身速查手册。图书目录第1章 Excel数据编辑技巧 11.1 常用编辑技巧 1技巧1 输入可计算的分数 1技巧2 当前日期与时间的快捷键输入法 1技巧3 建立广告文档时设定特大号字型 1技巧4 让输入的数据自动添加小数位 2技巧5 输入带圈数字（包括10以上的） 3技巧6 同一单元格中同时包含文字与数值（数值可计算） 5技巧7 在表格中设定竖向显示的文字 6技巧8 跨列居中显示表格的标题 6技巧9 随单元格的列宽自动换行 7技巧10 在任意位置上换行 8技巧11 製作3栏表头 8技巧12 让单元格不显示"零"值 10技巧13 快速複製表格的格式（用格式刷） 11技巧14 一次清除表格中所有单元格的格式设定 111.2 快速选定与查找替换 12技巧15 逐步扩展选取选定区域 12技巧16 在同行（同列）非空单元格之间跳转 12技巧17 快速準确定位多个任意的单元格区域 12技巧18 一次性选中所有空值单元格 13技巧19 反向选择剩余的行 14技巧20 选取多个工作表的相同区域 14技巧21 查看公式引用的所有单元格 15技巧22 一次性选中表格中相同格式的单元格 15技巧23 快速定位合併的单元格 16技巧24 数据替换的同时自动设定格式 17技巧25 妙用通配符进行模糊查找并替换 191.3 选择性贴上的妙用 19技巧26 将公式计算结果转换为数值 19技巧27 只贴上格式 20技巧28 贴上数据匹配目标区域格式 21技巧29 数据行列转置生成新表格 22技巧30 複製数据表保持行高、列宽不变 22技巧31 选择性贴上实现数据计算 23技巧32 计算时忽略空单元格 24技巧33 让贴上数据随原数据自动更新 25技巧34 将表格快速转换为图片 25技巧35 一次性複製公式到多个工作表中 26第2章通过批量输入提高工作效率 282.1 数据批量输入的技巧 28技巧36 为什幺用填充柄填充序号时不能递增 28技巧37 在连续单元格中输入相同日期 29技巧38 一次性输入1月份的工作日日期 29技巧39 一次性输入1月份的星期日日期 30技巧40 快速输入数字的阶乘数据 31技巧41 块状数据的填充 32技巧42 巧妙填充单元格的格式 34技巧43 自定义填充序列 35技巧44 一次性在不连续单元格中输入相同数据 37技巧45 让空白单元格自动填充上面的数据 37技巧46 海量相同数据的快捷填充 38技巧47 空白单元格横向填充前面数据纵向填充上面数据 39技巧48 忽略非空单元格批量建立公式 412.2 行列的批量处理 42技巧49 一次性插入多行、多列 42技巧50 快速互换两列数据 43技巧51 一次性隔行插入空行 44技巧52 一次性隔行调整行高 45技巧53 隔4行插入空行 47技巧54 删除A列为空的所有行 48技巧55 删除整行为空的所有行 502.3 导入使用外部数据 52技巧56 导入Excel表格数据 52技巧57 导入文本档案数据 54技巧58 从Word文档中引用表格到Excel中 56技巧59 让导入到Excel表格中的数据自动更新 56技巧60 导入Internet网页数据到Excel中 57技巧61 导入网页中的有用表格 58技巧62 根据网页内容更新工作表数据 60第3章数据的合併与拆分 613.1 单元格的合併 61技巧63 合併单元格时保留所有数据 61技巧64 複製合併的单元格且让数据连续显示 62技巧65 取消单元格合併后一次性填充空白单元格 64技巧66 解决合併单元格的不能筛选问题 65技巧67 解决合併单元格不能排序问题 67技巧68 合併单元格（不同大小）中公式的複製 703.2 数据的合併与拆分 71技巧69 合併两列数据并自动删除重複值 71技巧70 合併多个单元格的数据且自动分行显示 73技巧71 一个单元格中的数据拆分为多列 73技巧72 一个单元格中的数据拆分为多行 75技巧73 合併两个表格的数据 76第4章自定义单元格格式输入特殊数据 794.1 特殊数据的输入 79技巧74 0开头的编号如何填写 79技巧75 快速输入大量负数 79技巧76 在编辑会计报表时如何输入大写人民币值 80 技巧77 让输入的身份证号码不要显示为科学计数方式 81技巧78 设定当数据有部分重複时只输入不重複部分即可自动生成 82技巧79 设定数据以万元为显示单位 83技巧80 不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍 85技巧81 根据单元格内容显示不同的字型颜色 86技巧82 根据数值的正负自动添加不同的前后缀 86技巧83 约定数据宽度不足时用零补齐 88技巧84 输入的所有数字均以*显示 89技巧85 输入1显示"√"，输入0显示"×" 89技巧86 隐藏单元格中所有或部分数据 904.2 数据格式的相互转换 91技巧87 将数字转换为日期 91技巧88 文本格式数字转换为数字格式 92技巧89 将完整的计算公式显示在单元格中 93技巧90 自定义格式的数据转换为实际数据 94第5章按条件自动设定特殊格式及限制数据输入 965.1 条件格式设定 96技巧91 当学生成绩小于60分时显示红色 96技巧92 为成绩表中前3名成绩设定特殊格式 98技巧93 标识出只值班一次的员工 99技巧94 将本月的销售数据突出显示出来 100技巧95 根据数据大小显示数据条 101技巧96 通过单元格的颜色判断商品库存量 101技巧97 工作表自动隔行填色 103技巧98 自动标识出周末日期 104技巧99 当两个单元格採购价格不同时就突出显示出来 105技巧100 为不包含某一特定字元的单元格设定格式 106技巧101 将成绩高于平均值的标注为"优" 107技巧102 突出显示"缺考"或未填写数据的单元格 1095.2 限制输入 110技巧103 只允许在单元格中输入介于某个区间的小数 110技巧104 避免输入重複的产品编码 111技巧105 提示出货数量大于进货数量 112技巧106 限制输入数据的长度 113技巧107 避免输入文本值 114技巧108 设定D列中只能输入女性员工姓名 115技巧109 禁止录入错误格式的产品规格 115技巧110 设定单元格输入必须包含指定内容 116技巧111 複製数据有效性 117技巧112 取消数据有效性设定 118第6章数据统计与分析实用技巧 1196.1 数据筛选实用技巧 119技巧113 筛选单笔销售金额大于5000元的记录 119技巧114 筛选单笔销售金额大于5000元或小于100元的记录并排序 120 技巧115 筛选学生成绩表中分数大于平均分的学生 121技巧116 筛选成绩表中成绩排名前5位的学生 121技巧117 筛选出各门科目成绩都大于等于90分的记录 122技巧118 筛选只要一门科目成绩大于90分的记录 123技巧119 筛选出不重複记录 124技巧120 筛选出指定时间区域的记录 125技巧121 模糊筛选获取同一类型的数据 127技巧122 根据名称筛选出男装的销售记录 128技巧123 取消数据筛选 1286.2 分类汇总实用技巧 129技巧124 创建多种统计的分类汇总 129技巧125 创建多级分类汇总 131技巧126 只显示分类汇总的结果 133技巧127 取消分类汇总 1346.3 数据透视表的创建及编辑技巧 134技巧128 用表格中某一列数据建立数据透视表 134技巧129 使用外部数据源建立数据透视表 135技巧130 在原数据透视表上更改数据源 137技巧131 更改数据透视表默认的汇总方式 137技巧132 统计各品牌商品销售金额占总销售金额的比 138技巧133 显示栏位的明细数据 139技巧134 将数据透视錶转换为普通表格 139技巧135 删除数据透视表 140技巧136 禁止他人通过双击单元格查看明细数据 140技巧137 让数据透视表中的空白单元格显示为0 1416.4 在数据透视表中排序筛选技巧 142技巧138 双标籤时数据栏位的排序 142技巧139 在数据透视表中设定按行排序 143技巧140 实现同时满足两个条件的自动筛选（筛选出原表数据） 143技巧141 添加切片器快速实现数据筛选 144技巧142 将费用支出金额按月汇总 146技巧143 统计成绩表中指定分数区间人数 1476.5 自定义计算公式 148技巧144 自定义公式求解各销售员奖金 148技巧145 自定义公式求解各类别商品利润率 150技巧146 自定义公式根据销售额确定次年底薪 151技巧147 自定义公式比较1、2月支出金额差额 152技巧148 查看当前数据透视表中自定义的公式 153技巧149 删除建立的计算栏位 154第7章图表使用中的实用技巧 1557.1 图表新建技巧 155技巧150 选择不连续数据源建立图表 155技巧151 不新建图表重新更改图表的数据源 156技巧152 快速用小图表直观比较一行或一列数据 157技巧153 按实际需要更改系列的名称 158 技巧154 快速向图表中添加新数据 159技巧155 在一张图表中使用两种不同的图表类型 160技巧156 让图表绘製出被隐藏的数据 162技巧157 以0值替代数据源中的空值 1627.2 图表编辑技巧 163技巧158 图表标题与表格标题同步更新 163技巧159 设定竖排标题效果 164技巧160 让水平轴从右向左显示 165技巧161 设定刻度最大、最小值且显示单位 166技巧162 根据图表需求更改刻度线标籤的位置 167技巧163 将垂直轴显示在图表正中位置 168技巧164 使用对数刻度绘製图表 169技巧165 一张图表中同时显示毛利与毛利率（毛利率绘製于次坐标轴上） 170技巧166 在图表中显示最大与最小数据 172技巧167 设定数据系列分离（重叠）显示 174技巧168 重新调整数据系列的显示次序 174技巧169 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 175技巧170 更改複合饼图第二绘图区包含值以得到正确的图表 176技巧171 固定图表的大小与位置让其不改变 178技巧172 快速取消图表的所有格式 178技巧173 将建立的图錶转换为静态图片 178技巧174 隐藏工作表中的图表 179技巧175 保护图表不被随意更改 179技巧176 只允许对指定图表进行编辑 180技巧177 实现在Word中编辑Excel图表 181技巧178 让複製到Word中的图表跟随Excel的数据源自动更新 182技巧179 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 182第8章用函式辅助日常行政办公 184技巧180 根据消费卡类别与消费额派发赠品 184技巧181 禁止中奖手机号码的后几位数 185技巧182 输入身份证号码填写框 186技巧183 嵌套使用SUBSTITUTE函式返回公司名称简称 186技巧184 建立倒计时牌 188技巧185 计算停车时间 188技巧186 计算来访签到时间的区间 189技巧187 根据活动开始日期计算各月活动天数 190技巧188 计算国庆节到元旦节之间的工作日 191技巧189 快速得知2013年中各节日在第几周 191技巧190 显示高于或低于标準时间的值 192技巧191 根据给定时间界定整点範围 193技巧192 比较两个採购部门的採购价格 194 技巧193 根据商品的名称与颜色进行一次性调价 195技巧194 统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值） 197技巧195 计算商品运送车次 198技巧196 统计出故障的机器台数 199技巧197 从商品全称中提取产地信息 200技巧198 从产品编号中提取类别 200技巧199 提取产品的规格数据 201技巧200 从规格数据中提取部分数据 202技巧201 提取产品的货号 203技巧202 从房号数据中提取单元号 204技巧203 问卷调查时实现自动统计答案 204技巧204 让合併的日期显示正确格式 206技巧205 以1个百分点为单位计算奖金或扣款 207技巧206 计算物品的快递费用 209技巧207 以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用 209技巧208 计算上网费用 211技巧209 返回被投诉次数最多的客服的编号 212技巧210 根据业务处理量判断员工业务水平 212技巧211 统计业务水平为"好"的人数 214技巧212 根据销售额用"