信息资源规划【信息资源规划】信息资源规划(Information Resource Planning, IRP)信息资源规划是指对企业生产经营所需要的信息,从採集、处理、传输到使用的全面规划 。在企业的生产经营活动中,无时无刻不充满着信息的产生、流动和使用 。要使每个部门内部,部门之间,部门与外部单位的频繁、複杂的信息流畅通,充分发挥信息资源的作用,不进行统一的、全面的规划是不可能的 。
基本介绍中文名:信息资源规划
外文名:Information Resource Planning
起源美国信息资源管理学家F.W.霍顿(F.W.Horton)和马钱德(D.A.Marchand)等人在20世纪80年代初就指出:信息资源(Information Resources)与人力、物力、财力和自然资源一样,都是企业的重要资源,因此,应该像管理其他资源那样管理信息资源;搞好信息资源管理的目的是通过企业内外信息流的畅通和信息资源的有效利用,来提高企业的效益和竞争力 。显然,搞好企业信息资源开发利用的前提是,首先搞好信息资源规划 。
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信息资源规划工具规划範围信息资源规划的範围是由新建的或整合已有的信息系统所涉及的业务範围决定的 。例如,某校一年内要在校园网上新建资产管理系统和科研管理系统,整合网路化办公系统、图书管理系统和教学管理系统,那幺,不论是新建的两个信息系统,还是完善提升已有的三个信息系统,都需要做整体性的数据流分析,建立这五个系统的功能模型、数据模型和统一的数据标準,这就是属于为了进行集成化的信息系统建设所进行的信息资源规划的範围 。整个信息资源规划工作分为两个阶段:第一阶段做需求分析,第二阶段做系统建模 。
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信息资源规划实施框图规划原因有些企业特别是大型集团企业投以巨资建立起来通信-计算机网路、各种生产自动化控制系统和经营管理信息系统,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标準,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了许多信息孤岛,远没有发挥信息化投资的效益 。这种严重的数字鸿沟问题,许多人熟视无睹;有的人开始关注了,但没有解决办法,或者解决问题的方法不当 。另外,一些企业準备引进实施企业资源计画(ERP)、客户关係管理(CRM)和供应链管理(SCM)等管理软体,但见到或听到一些管理谘询无效、系统实施失败的案例,虽然经过调研考察,参加过培训研讨,仍然没形成明晰的思路 。
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信息资源规划编制表要解决上述问题,要进行正规的信息资源规划 。通过信息资源规划,可以梳理业务流程,搞清信息需求,建立企业信息标準和信息系统模型 。用这些标準和模型来衡量现有的信息系统及各种套用,符合的就继承并加以整合,不符合的就进行改造最佳化或重新开发,从而能积极稳步地推进企业信息化建设 。规划意义1、帮助理清并规範表达用户需求,落实套用主导 。贯彻信息化建设的套用主导方针,前提是要摸準用户需求 。只有正规的信息资源规划,才能通过分析和建模真正反映用户的需求 。2、整合信息资源,消除信息孤岛,实现套用系统集成 。信息孤岛产生的技术原因,是缺乏信息资源管理基础标準;信息资源规划过程就是开始建立数据标準的过程,从而为整合信息资源,实现套用系统集成奠定坚实的基础 。
- 王毛兰
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