会议无纸化对比,无纸化会议系统厂家怎样选择？( 四 ) _厂家

2. 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等。
3. 支持多人同时共享在同一白板上书画。
4. 所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消。
交流提示
1. 支持单选、多选收件人。
2. 支持发送、接收信息的实时显示。
3. 支持消息回复、公告发布。
4. 支持所有信息的记录存档。
会议服务
1. 支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员。
2. 支持自定义服务内容。
（3）会后归档
会议归档
1. 可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；
2. 可保存为文件夹目录
3. 可保存为压缩包
会议资料上传
1. 批注过的会议文件自动上传到服务器。
2. 服务器以参会人员姓名自动创建会议文件。
3. 会议文件按树状保存。
4. 服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件。
参会人员批注文件存档
1. 批注过的会议文件自动上传。
2. 服务器也参会人员姓名自动创建会议文件。
保存签到信息
1. 服务器自动保存签收显示与图片显示。
2. 服务器自动统计签到结果并保证。
3. 服务器保存参会人员签收时间。
保存投票表决
1. 服务器自动保存投票以图片显示。
2. 服务器自动统计表决结果并保证。
3. 保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况。
端口服务器与终端连接
1. 结束会议：服务器自动与终端连接。
2. 其他会议主持没有权查看本次会议所有情况。
3. 终端自动清空本次会议所有信息。
自动清空会议资料
1. 服务器自动清空终端会议资料。
2. 终端自动清空本机所有会议资料。
3. 支持手动清空会议资料。
4. 支持断网后自动清空终端会议资料。
5. 服务器自动保存。
无纸化会议系统系统与普通会议系统有什么区别？

文章插图
无纸化会议系统系统与普通会议系统的区别：
首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比
比如全国政协十二届一次会议新闻采访采访人员通气会上，全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费” 。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，就是在保护我们生活的家园，会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种的社会责任。
其次，任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此提高工作效率，会议质量就显得尤为重要
相对于传统的纸质媒介，以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子（人脸）签到，同屏服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。
再次，安全是任何会议都需要关注的重点
无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。