会议无纸化对比,无纸化会议系统厂家怎样选择？( 二 ) _厂家

3. l支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内。
功能模块
1. 系统功能模块有：会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块。
2. 功能模块支持根据会议需要进行选择，无纸化终端自动匹配。
新增会议
1. 根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏。
2. 设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示。
会议预置
1. 系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后一键启动。
2. 支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等。
3. 支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议。
4. 控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端以支持单独开启与单独关闭。
人员设置
1. 支持一对一设置、支持人员信息批量导入。
2. 支持对人员权限设置，权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限。
3. 支持主席功能，主席有控制会议进程一切权力，启动签到、启动投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能。
4. 主席权限可以是单主席，双主席，多主席设置。
5. 主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端便是主席机。
6. 广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕；反之，不能同屏自己画面出去。
议题管理
1. 设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题。
2. 支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端便会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示。
议题文件
1. 会议文件按议题管理，议题下面是会议文件。
2. 支持批量上传会议文件，上次的会议文件支持排序功能，会议终端按序号从小到大按设定顺序显示。
3. 会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传。
4. 上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式。
5. 支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕。
投票设置
1. 设置表决与投票内容。
2. 设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。
3. 根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面。
系统通知
1. 支持后台统一发送通知到所有会议终端。
2. 支持后台点对点发送通知。
3. 支持前端会议终端发送消息到后台。
（2）会中功能
进入系统
1. 终端显示内容有：会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人。
2. 一键触控进入会议。
3. 点击进入会议自动完成会议签到。
终端界面
1. 功能模块支持：会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等。
2. 终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端便会自动屏蔽显示；模块具备可选择性。