天作财务软体 _生活百科

天作财务软体【天作财务软体】天作财务管理系统是为中小微企业用户需求而设计的高级财务软体，支持合作伙伴生态系统，是拥有非常丰富的解决方案扩展程式及相关服务的高端平台。天作财务管理系统既能够解决複杂的业务问题，又能够为未来的扩展提供基础，易于实施和交付。
基本介绍中文名：天作财务软体
适用于：中小微企业用户
作用：易于实施和交付
功能模组：系统管理、基础设定、凭证设定等
百科名片主要功能模组分为：系统管理、基础设定、凭证设定、交叉验证、汇率设定、凭证、月结处理、外币处理、标準财务报表等。天作财务管理软体系统特色财务作为企业管理的核心，企业如何在战略高度建立一个处于企业管理系统核心的财务系统，是我国中小企业面临的新课题。北京天作科技有限公司总结经验，反观我国财务软体的发展历史和现状，结合国际财务软体的先进思想和管理理念，提出了瞬捷和自助的财务软体使用思想，基于Internet/Intranet技术，研发完成天作财务管理系统，本软体是一个支持全面实现网路化管理和集中式管理的财务管理模式和管理信息系统，是一款极具特色、便于大众操作的软体，除了拥有账套设定、主数据的交叉验证、凭证的录入审核、外币的重估、结转、基本财务报表及自定义报表等实用的功能外，还方便用户页面操作设定了基本查询、列印、导出等功能；为方便用户操作，凭证类型的设定上具有自动编号和手动编号两种，可以对自动编号的凭证进行自动补号，保证凭证编号的连续性。在系统设定中可以对账套进行单独管理，设定允许一凭证多公司或一凭证多币种等操作，减少用户冗余的工作量。集中的数据管理和套用集成集成管理包括业务数据集中、人员集中、信息集中、流程集中、许可权集中五大内容：业务数据集中：通过弹性域的方法论，数据採用集中维护，提供单一可靠的元数据，为业务集成、贯通、拓展形成一个稳定运行的基础系统。平台不仅是一个数据中心，还支持多套账混合套用、数据集中和分散使用，各业务系统使用相关业务的独立数据。人员集中：是人员集中管理的意思，人员是HR系统实施和套用和基础，人员也是公司的核心，也是其它业务系统操作用户的源泉。人员集中有如下好处：1、信息门户：通过个性化的信息门户进行信息互动，免除落后的寻找功能选单之苦；2、信息推式管理：改变原来人们被动寻找信息的状态，最佳化为信息流向必要的节点，且可给予信息流一定的建议及处理权。3、无线套用：集成简讯、即时通讯、移动通讯套用，支持PDA、笔记本电脑等移动设备，开展移动商务套用，让信息系统成为你“随时随地、贴身的信息伙伴” 。信息集中：打破信息孤岛和信息互动的隔阂，将分散在各个小系统的数据集中在集团财务管理系统中，根据需要运用先进工具进行取用和组合，保证数据的全面、及时、準确、乾净，真正让资料库“瘦身”，数据成为有用的数据，让杂乱的信息成为有价值的信息。流程集中：是管理流程、业务流程的贯通，通过统一的标準，将客户蓝图有效的变为“定製流程”或“标準流程” 。电子化、数位化的业务流程处理无疑会极大地提高效率，降低成本，更方便快捷地实现业务流程的最佳化与验证。信息系统对流程覆盖的全面性、构建的灵活性及对各种各样流程的串通性都是企业在信息化过程中关心的问题。需要特别指出的是，流程集成不仅仅指企业内部的流程，它还包括与上游供应商、下游合作伙伴之间的商务流程集成，包括集团母子公司流程集中、业务链上下游流程的集中等。许可权集中：通过统一的许可权分配完成操作和数据许可权的集中有效划分，除了普通系统所使用选单许可权外，还有账套许可权、数据许可权。通过许可权角色、用户等的组合，完成许可权的细分和有效果控制，统一分配操作和数据许可权，实现统一管理。所有用户通过同一个登录入口，却根据自身许可权的不同，使用不同的功能，可达到最佳化系统资源，对有关数据进行重点保护和控制的作用。系统支持极细颗粒度的许可权划分，可以对科目、业务和其他分析点数据，分别设定使用许可权和查询许可权，对各种数据进行严格控制，细化员工的工作，保证数据的保密性和安全性。会计科目弹性域天作财务管理系统拥有“多公司信息”的独特会计科目弹性域结构设计，使得财务工作的集团管控更加具备技术上的可行性与方便性。一个最基本、最简单的会计科目弹性域结构就是“公司代码+会计科目代码”的组合，会计科目弹性域结构中，体现国家法律法规要求的“会计科目”成为其中必不可少的一个组成段即“自然账户”段，自然账户所使用的值集，即为通常所说的“科目表” 。系统在自然账户之上附加“公司、部门”等多个段信息，大大方便了在公司内及公司间的会计数据的统计分析工作。多公司、多币种凭证凭证录入时往往会遇到多公司业务处理或多币种业务处理的情况，为了方便操作，系统在参数配置时，对指定的操作账套可以进行单独设定基本参数，允许一凭证多公司或一凭证多币种。在以后的凭证录入时，用户可以在一张凭证上录入多个公司科目或多个币种分录，当然也支持单一公司、单一币种的录入，十分人性化，便于用户操作和管理。快捷準确录入单据天作财务系统的凭证包含组合录入和分段录入两种方式。按代码和名称快速联想输入，或者按助记码联想输入，提高用户工作效率。用户可通过平时工作习惯，自由设定录入方式。交叉验证有效控制输入科目值时可能出现的无限的值组合。交叉验证规则定义了特定主数据的值是否可与其它主数据的特定值相互组合。操作者可以使用交叉验证规则来防止创建不应存在的组合，提高录入準确性和避免因输入错误导致的返工工作量。凭证录入时要录入摘要内容，为此，系统设定了常用摘要模组，在常用摘要中设定用户常用的摘要内容，在凭证录入时可以引用常用摘要，减少录入的工作量，使得信息统一。系统也支持手写摘要，皆由平时的工作习惯而自由设定。凭证录入还增加了调用常用凭证模板的功能，为重複发生的事务定义凭证模板，以加快凭证录入的速度，提高準确性，减少重複录入产生的工作量。比如为每月支付租金、员工工资等定义凭证模板。系统支持自动沖销。操作者可将固定需要在每个期间沖销掉的凭证设定为自动沖销，被设定的凭证在下个期间打开时会被系统自动冲掉，全面实现财务管理自动化。凭证审核流程控制用户依据管理需要自行设定凭证类型，针对每个类型设定审核签字流程，以定义该业务过程的工作环节、每个工作环节的执行人员、以及该执行人员必须执行的操作行为。通过各个工作环节的任务流控制业务过程的执行顺序，系统推动各业务过程能够有条不紊地执行，以形成正确的业务结果。智慧型财务报表天作财务管理系统的标準财务报表除了财务必须用到的总账、明细账、余额表等固定报表外还有自定义报表功能。用户自定义数据父子级次，结合弹性域，使固定报表更灵活，满足多方面需要。报表可以按需求选择汇总範围和汇总级次。多种条件组合查询，一张报表完成传统财务软体多张报表的作用。自定义查询功能，为常用的报表生成固定的查询条件，简化使用流程。支持多币种报表。功能简介系统管理创建系统角色，分配选单许可权，数据许可权，报表许可权以及账套许可权，给用户授予角色。系统自动记录用户每天的日誌操作，用于给系统管理员提供用户反馈信息、分析系统错误的基本信息等。所有内容为系统自动显示，只支持系统管理员操作，操作及其简单，只输入查询条件即可。基础设定对各账套进行全局设定和分账套设定，定义账户类型，为每个账套的凭证和报表作準备。基础数据、数据属性是财务系统的重要标识，约束和限制会计科目和核算项目的代码规则。主数据设定把多个最小的数据集合汇总成一个可使用的最大分类组，是所选的同属性分类数据的并集，为主数据组合服务。设定账套，以某一需要独立核算的企业或虚拟主体为对象，记录其在日常经营业务中发生的经济活动，并核算收入、费用、成本、利润。定义会计年度的起止日期，系统预置全部币种数据，可以按使用需要选择导入。现金银行科目等，用户可以决定该科目是否生成日记账。设定凭证类型、常用摘要、助记码、账套合併等功能便于用户更快捷方便的使用本系统。凭证设定设定常用凭证模板，自动沖销凭证、结转凭证和重估凭证等。用户可通过常用模板预先定义好一些常用的凭证内容，以后录入凭证时可以直接引用凭证模板，提供了凭证的录入效率、提交準确性。在每个固定的时间进行凭证的自动沖销，为必须做沖销的凭证定义成系统代替人工执行沖销操作。定义结转的凭证，设定好凭证结转的相关参数，用户可以定期对设定好的凭证进行结转操作。通过重估将业务发生时与期间的汇率差，将产生损益结果记录到指定的损益科目的会计分录下。交叉验证交叉验证是天作财务管理系统独有的强势功能。每个账套可以按会计科目的值自动交叉验证。使用交叉验证来严密控制科目的录入过程，并且可以维护运行组织所需的一组科目组合的一致性和逻辑性。快速定义每个会计科目需要核算的主数据段，并生成交叉验证规则。用户在批处理中设定了交叉验证的规则，在交叉验证中生成详细规则，在凭证录入/定义结转重估页面进行具体限制，在录入时检查这些段值的组合是否有效。如果用户输入的组合无效，则萤幕上会出现一则诊断错误讯息，交叉验证规则可以控制一个特定科目组合。在修改更新交叉验证规则时，複查现有弹性域可以保持验证的一致性。无论当前使用何种验证规则，如果某个科目组合已存在并且已启用，例外中就会接受此组合。如果启用了不符合现有规则的科目组合，则依然可以正常录入。一些特殊的验证规则可能不符合交叉验证规则，当用户想录入一条不符合交叉验证规则的数据时，可以通过设定一条例外并启用来完成数据的录入。汇率设定依据企业管理需求自行设定日汇率、标準汇率和折算汇率。日汇率是对每天的汇率进行设定，可以手动输入某天的汇率，也可以定义某天的汇率从会计标準汇率中获取。标準汇率依据用途分为标準汇率、平均汇率、期末汇率、重估汇率。在企业进行折算时用到折算汇率。凭证若某一会计期间为打开状态（通常为当前财月），在凭证模组，用户可以对凭证进行录入、修改、删除、审核、出纳签字、过账及反审核、反过账等操作，用以对凭证的监督审核，实现对所有凭证生命周期内的全监控。过账是指将所录凭证上的数据传递到总账、明细账及试算平衡表、现金流量表或其他报表的操作过程。过账以后，一般要在月终进行结转，即结算出各账户的本期发生额合计和期末余额。根据日记账中所确定的会计分录，分别记入有关账户借方或贷方的工作。日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序做出分录并进行登记的账簿。月结处理每月结束后可以进行月结检查，检查连号、过账情况，为结转和结账做準备。结转是财务工作的一个重要任务，指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户，处理方法为账结法和表结法。结转涉及两个账户，前者是转出账户，后者是转入账户。结转后，转出账户将没有余额。转出科目为收入、费用、成本类科目；转入账户为本年利润，属于所有者权益类科目。外币处理外币业务主要分为重估和折算。企业发生外币业务时，使用外币作为计量单位，但在会计期间终了时需要按照人民币汇率折算成人民币，以反映企业的真正经济利益流动情况。汇兑损益是指涉及外币的经济业务在向记账本位币折算过程中，由于汇率变化而产生的一种折算差额。按照折算差额产生的正差和负差，分为汇兑收益和汇兑损失。标準财务报表标準财务报表包含会计上常用的科目余额表、总账、明细账、试算平衡表、现金日记账、银行存款日记账等基本报表，天作财务系统还设有自定义报表，用户可以自己定义报表的格式，管理通过详细的业务记录，客户使用自定义报表来报告满足其业务需求和管理需求的数据，对数据进行分析对比，为企业业务最佳化和决策提供支持。同时因为弹性域的支撑，使得报表的展示更加富有内涵，一个报表结合弹性域名通过不同的条件报告不同维度的结果。系统为报表提供了多种查询条件，按结转、过账、期间、日期、余额、发生额、多公司等多方面进行汇总，检验是否试算平衡等，大大的方便了用户对报表的使用及分析、并且及时列印和导出。实施及服务系统实施步骤天作财务管理系统了解业务需求，建立相应的解决方案，根据实际调研情况进行系统创建，验证测试，到实际环境运行，用户UAT测试通过后交付用户。任何一个针对企业複杂套用的信息系统实施，因为涉及的範围广，数据量大，流程複杂，所以都是一个複杂的过程。一般项目的实施周期在二至四个月左右，根据套用複杂度和套用基础等因素不同实施周期会有不同，天作科技用合格的人和先进的实施方法、周详的实施工具，加上完善的项目管理及与客户的良好信任和沟通合作，能保证项目的一至二个月内进行实施，更方便用户进行使用。系统安全天作财务管理系统除了依赖庞大的系统、网路的安全性之外，还有其独特而强大的安全防护、许可权控制等优势，为各安全等级的用户提供了最佳选择。系统的安全性很大程度上是软体系统安全的反映，天作财务管理系统具有以下优势：用户账户策略、系统安全设定、资料库端的安全策略、防火墙技术、与作业系统的安全机制相结合等。服务体系天作科技作为软体供应商、开发商及专业信息服务公司，一直以客户为本“为客户提供全面、优质、高效的服务”为工作重心，并为此建立了一系列完善的服务支持体系，作为天作品牌的延伸，我们的服务体系是以人才与技术为基础，创造最好的产品和最优的服务贡献于社会。技术支持：天作科技为每个客户都配备技术支持专家，参与项目调研、设计、实施等工作；定期对用户进行回访并把反馈信息记录存档，以便于更好的服务用户。回响服务：快速回响用户提出的现场维护请求，并派遣技术服务专员前往现场进行支持、解决客户疑问，并承诺故障必须在双方协商的里程碑内解决。培训谘询：根据用户实际需求製作专题研讨、制定适合用户的培训计画，并为用户提供系统方案选择、网路基础知识、Internet技术等谘询服务。维护服务：根据用户的使用情况，天作财务软体提供了软体安装调试、软体使用培训、初始化建设指导服务、日常热线电话及专业人员的指导、二次开发服务、协助用户制定会计电算化计画及建立完善的会计电算化管理制度。