物业综合管理系统 _生活百科

物业综合管理系统【物业综合管理系统】物业综合管理系统是由昆明汇笨科技有限公司开发的系统，适用于所有和铺位有关的行业。
基本介绍中文名：物业综合管理系统
所属公司：昆明汇笨科技有限公司
适用範围：所有和铺位有关的行业
特性：智慧型化、自动化、图形化等
基础系统：收费管理，报表统计等
背景根据多种资料分析的结果，在人类所接触到的信息中有80%与地理或空间位置有关，因此，一种基于地图数据的信息系统也就是地理信息系统，在近二十几年里得到了迅猛的发展。建立在地理信息系统（GIS）平台上的信息系统能将地图数据和属性数据有机的联繫起来，具有很强的"可视化”和图形处理能力，而更重要的是它可以提供非常丰富的属性信息和统计分析结果，还具有快速定位、快速的信息处理和信息查询能力，并通过空间分析、统计汇总及建模为各种事件处理提供决策支持，同时还可以完成各种日常管理工作及报表、图形的输出。然而，一套真正的GIS系统的价格都是很高的，一般都是需要几十万，多的达到上千万，系统维护起来十分的麻烦，占用计算机硬体资源十分严重。因此我们自己研製开发了一种更加具有优势的微GIS技术(SGIS)，具备了GIS的大部分功能，降低了管理软体操作难度，採用图形化的操作模式让用户很容易直接的操作，该技术占用计算机资源少，操作方便，成本低；我们完全拥有该技术的智慧财产权。本系统是公司利用10年的计算机技术精华根据用户的实际工作情况进行设计开发，让你有眼前一亮的感觉，被用户评价为功能强大并且使用最方便的一套成熟软体，从2001年的第一个版本到2011年这10年中，公司根据用户的需求进行不断的对系统本身进行设计最佳化、降低用户的学习时间和操作难度、儘量让用户在自动、智慧型的系统平台下做更少的工作，达到更好的工作效果。系统在一般的管理系统中採用独一无二的图形化界面製作和智慧型的报警提示功能，让用户更加容易工作。品牌信息昆明汇笨科技有限公司是中国物业管理软体的创始者和领导者，长期专注于房地产物业行业的企业信息化，为各种规模的物业公司提供信息化解决方案，旗下拥有“包租婆”、“物管王”等知名品牌，物管王软体产品涵盖住宅小区管理、批发市场管理、建材市场管理、商城商场管理、百货大楼管理、公寓出租管理、房屋出租管理、电脑城管理、农贸市场管理、写字楼管理、超市管理、软体园管理、电子城管理、房地产管理、售楼管理等所有不动产的物业综合管理。目前，物管王软体产品已经成功地套用于国内及海外2万家中小企业。物管王率先针对房地产行业的住宅物业管理和商业物业管理推出了“物管王”收费管理、契约管理、办公管理、售楼管理、仓库管理、财务一体化软体。十多年来，在竞争激烈的软体市场上，物管王软体凭藉“实用、图形化、服务好”的特点受到广大企业的广泛欢迎和信赖，市场占有率持续多年稳居行业榜首，“物管王”也由此成为物业管理软体的代名词。在发展通用软体的同时，汇笨科技还深入招商、售楼、成本、装修预算、客运售票、GIS、POS收银等行业，针对不同细分行业的经营管理特性，推出了专业的行业软体产品和完整的业务解决方案，满足不同行业的企业信息化需求。适用範围小区物业、写字楼、房屋、电脑城、农贸市场、批发市场、百货大楼、超市、商场、商城、软体园、电子城、房地产等所有和铺位有关的行业。产品特性目前国内最先採用该技术的管理系统，本系统是突破了现在一般管理软体的设计模式，採用了微GIS(SGIS)图形化的设计，使软体操作简单、直观、方便、图形化的操作让人很容易接受和操作，功能强大；契约到期系统自动在地图上提示；收费项目到期系统自动在地图上提示。软体具有智慧型化、自动化、图形化、简便化、灵活化、安全化、人性化、优质化。智慧型化：软体智慧型的对契约到期、物业收费到期、欠费的单元进行报警提示；自动化：对于物业的收费进行智慧型的进行计算得到应该进行的收费内容和数量等。图形化：软体採用图形画设计，让用户对单元的情况一目了然，有看图识字的功能。简便化：软体的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用。灵活化：用户自己可以设定任意收费项目，铺位可以设定不同的收费标準和项目。安全化：软体提供严格的许可权设定，不同人具有不同的许可权。人性化：图形化的操作智慧型的帮助提示，方便的操作，强大的技术支持。优质化：本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。使用本系统的优势：1、工作效率可以提高70%，有效的降低工作量，工作时间，让你用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情；2、整体降低80%学习成本，任何人员都可以很容易的掌握本软体，操作直观方便。3、智慧型计算各单元的收费项目，完全解放你的计算。4、灵活的各种查询统计，方便你查询您想得到的数据报表。5、自动进行报警提示契约到期、收费项目到期/欠费，完全不用担心有漏收款的情况。6、提供严格的许可权设定，不同人具有不同的许可权，杜绝一切财务漏洞系统功能四、基本系统功能1、参数设定包含：系统初始化、收费初始化、图层初始化、报警开关设定、导航图管理。2、图层管理包含：图层增加、图层绘製、图层参数设定、单元信息管理、平面图形导出、背景设定、鹰眼图、导航图、单元定位查询。3、费用设定包含：针对所有的单元的费用模板设定、针对每个单元基本费用设定、费用统一调价管理。4、水电錶管理包含：水电錶设定管理、单价设定、公摊设定、水电錶归零管理.5、列印模板管理包含：列印报表格式和样式设定、支持导出到Excel、TXT、Word、图片格式.6、单元基本信息管理包含：单元基本资料管理、住户资料管理、业主资料管理、单元变更管理、单元收费设定、单元收费管理、契约附属档案管理、收费单据管理。7、收费管理包含：水电抄表管理、物业收费报表管理、单元收费管理、批量收费、批量列印收费通知单、批量列印收费单据。8、支出管理包含：水电支出管理、水电收支走势图形。9、报表统计包含：物业收费名细表、物业收费统计表、物业收费报表10、统计图例包含：单元使用率走势图、物业收费饼状图、物业收费对比图。11、报表查询包含：单元综合查询、住户综合查询、费用设定查询、住户变更查询。12、报警提示包含：物业契约到期报警、水电欠费报警、物业欠费报警、物业缴费到期报警提示、水电欠费明细报表、物业欠费明细报表、投诉未处理明细报表、人员契约到期明细表 13、年财务报表包含：物业收费年报表、物业收费分摊表。14、投诉管理包含：投诉记录、投宿未处理提示、投宿列印。15、值班管理包含：机器情况记录、要事记录、商户违纪记录。16、人事管理包含：人员档案管理、人员基本信息、联繫方式、配偶信息、工作信息、个人简历、培训记录、奖惩情况、工作变更情况、个人论文着作、照片头像管理；契约到提示、人员档案资料列印。17、许可权管理包含：按图层许可权分配、功能分配管理。18、操作员管理包含：操作人员管理、操作员维护，操作员注销、密码修改。19、日誌管理包含：记录系统中重要的操作时间、操作内容和操作人员。20、数据管理包含：数据压缩、数据备份、数据还原21、设备管理包含：固定资产管理和流动资产管理22、其它包含：更换皮肤（提供有100多个皮肤档案供你选择增加喜欢的界面风格）. 。安全设计1) 互联的安全在整个网路平台上，各个业务模组既相互独立又互相联繫，因此，一方面要注意各个部门自身系统的安全，同时也应保证各业务模组的可靠运行和各部门间信息交换的畅通，保障网路间的互联安全。应经常性地进行网路或系统的安全风险评估，控制风险并及时採取行动，将安全损失降到最低。2) 安全认证体系由于系统运行涉及的人员众多，层次複杂。包括各级领导、系统管理人员、系统操作人员、每个部门的业务人员、企业人员等。每个人员的工作範围、工作职责不同，必须建立一种信任及信任验证机制，保证用户身份唯一性，保证认证的权威性，这就需要建立一套安全认证体系来实现。3) 访问控制体系为了保证系统的安全，全系统需要有网路接入控制；用户入网控制；用户访问需要实施基于角色的许可权控制。通过对各种访问控制，保证系统运行的安全。4) 应急回响和技术支持为了确保系统所涉及的服务不间断地运行，需要有一个紧急回响和处理机制，能够及时地识别、预防各种安全隐患和运行风险，对已发生的安全事件和运行故障能够迅速处理，恢复系统正常运行，为数据资源管理部门提供一个安全的基础环境。一、背景根据多种资料分析的结果，在人类所接触到的信息中有80%与地理或空间位置有关，因此，一种基于地图数据的信息系统也就是地理信息系统，在近二十几年里得到了迅猛的发展。建立在地理信息系统（GIS）平台上的信息系统能将地图数据和属性数据有机的联繫起来，具有很强的"可视化”和图形处理能力，而更重要的是它可以提供非常丰富的属性信息和统计分析结果，还具有快速定位、快速的信息处理和信息查询能力，并通过空间分析、统计汇总及建模为各种事件处理提供决策支持，同时还可以完成各种日常管理工作及报表、图形的输出。然而，一套真正的GIS系统的价格都是很高的，一般都是需要几十万，多的达到上千万，系统维护起来十分的麻烦，占用计算机硬体资源十分严重。因此我们自己研製开发了一种更加具有优势的微GIS技术(SGIS)，具备了GIS的大部分功能，降低了管理软体操作难度，採用图形化的操作模式让用户很容易直接的操作，该技术占用计算机资源少，操作方便，成本低；我们完全拥有该技术的智慧财产权。本系统是公司利用10年的计算机技术精华根据用户的实际工作情况进行设计开发，让你有眼前一亮的感觉，被用户评价为功能强大并且使用最方便的一套成熟软体，从2001年的第一个版本到2011年这10年中，公司根据用户的需求进行不断的对系统本身进行设计最佳化、降低用户的学习时间和操作难度、儘量让用户在自动、智慧型的系统平台下做更少的工作，达到更好的工作效果。系统在一般的管理系统中採用独一无二的图形化界面製作和智慧型的报警提示功能，让用户更加容易工作。二、产品适用範围小区物业、写字楼、房屋、电脑城、农贸市场、批发市场、百货大楼、超市、商场、商城、软体园、电子城、房地产等所有和铺位有关的行业。三、产品特性和优势目前国内最先採用该技术的管理系统，本系统是突破了现在一般管理软体的设计模式，採用了微GIS(SGIS)图形化的设计，使软体操作简单、直观、方便、图形化的操作让人很容易接受和操作，功能强大；契约到期系统自动在地图上提示；收费项目到期系统自动在地图上提示。软体具有智慧型化、自动化、图形化、简便化、灵活化、安全化、人性化、优质化。智慧型化：软体智慧型的对契约到期、物业收费到期、欠费的单元进行报警提示；自动化：对于物业的收费进行智慧型的进行计算得到应该进行的收费内容和数量等。图形化：软体採用图形画设计，让用户对单元的情况一目了然，有看图识字的功能。简便化：软体的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用。灵活化：用户自己可以设定任意收费项目，铺位可以设定不同的收费标準和项目。安全化：软体提供严格的许可权设定，不同人具有不同的许可权。人性化：图形化的操作智慧型的帮助提示，方便的操作，强大的技术支持。优质化：本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。使用本系统的优势：1、工作效率可以提高70%，有效的降低工作量，工作时间，让你用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情；2、整体降低80%学习成本，任何人员都可以很容易的掌握本软体，操作直观方便。3、智慧型计算各单元的收费项目，完全解放你的计算。4、灵活的各种查询统计，方便你查询您想得到的数据报表。5、自动进行报警提示契约到期、收费项目到期/欠费，完全不用担心有漏收款的情况。6、提供严格的许可权设定，不同人具有不同的许可权，杜绝一切财务漏洞四、基本系统功能1、参数设定包含：系统初始化、收费初始化、图层初始化、报警开关设定、导航图管理。2、图层管理包含：图层增加、图层绘製、图层参数设定、单元信息管理、平面图形导出、背景设定、鹰眼图、导航图、单元定位查询。3、费用设定包含：针对所有的单元的费用模板设定、针对每个单元基本费用设定、费用统一调价管理。4、水电錶管理包含：水电錶设定管理、单价设定、公摊设定、水电錶归零管理.5、列印模板管理包含：列印报表格式和样式设定、支持导出到Excel、TXT、Word、图片格式. 6、单元基本信息管理包含：单元基本资料管理、住户资料管理、业主资料管理、单元变更管理、单元收费设定、单元收费管理、契约附属档案管理、收费单据管理。7、收费管理包含：水电抄表管理、物业收费报表管理、单元收费管理、批量收费、批量列印收费通知单、批量列印收费单据。8、支出管理包含：水电支出管理、水电收支走势图形。9、报表统计包含：物业收费名细表、物业收费统计表、物业收费报表10、统计图例包含：单元使用率走势图、物业收费饼状图、物业收费对比图。11、报表查询包含：单元综合查询、住户综合查询、费用设定查询、住户变更查询。12、报警提示包含：物业契约到期报警、水电欠费报警、物业欠费报警、物业缴费到期报警提示、水电欠费明细报表、物业欠费明细报表、投诉未处理明细报表、人员契约到期明细表13、年财务报表包含：物业收费年报表、物业收费分摊表。14、投诉管理包含：投诉记录、投宿未处理提示、投宿列印。15、值班管理包含：机器情况记录、要事记录、商户违纪记录。16、人事管理包含：人员档案管理、人员基本信息、联繫方式、配偶信息、工作信息、个人简历、培训记录、奖惩情况、工作变更情况、个人论文着作、照片头像管理；契约到提示、人员档案资料列印。17、许可权管理包含：按图层许可权分配、功能分配管理。18、操作员管理包含：操作人员管理、操作员维护，操作员注销、密码修改。19、日誌管理包含：记录系统中重要的操作时间、操作内容和操作人员。20、数据管理包含：数据压缩、数据备份、数据还原21、设备管理包含：固定资产管理和流动资产管理22、其它包含：更换皮肤（提供有100多个皮肤档案供你选择增加喜欢的界面风格）. 。五、系统安全设计系统安全建设按照国家有关信息化安全策略、法规、标準和管理要求进行，以风险评估和需求分析为基础，坚持适度安全、技术与管理并重、分级与多层保护和动态发展等原则，保证网路与信息安全的有效性。系统运行所涉及的安全方面的要求主要表现在如下几个方面：1) 互联的安全在整个网路平台上，各个业务模组既相互独立又互相联繫，因此，一方面要注意各个部门自身系统的安全，同时也应保证各业务模组的可靠运行和各部门间信息交换的畅通，保障网路间的互联安全。应经常性地进行网路或系统的安全风险评估，控制风险并及时採取行动，将安全损失降到最低。2) 安全认证体系由于系统运行涉及的人员众多，层次複杂。包括各级领导、系统管理人员、系统操作人员、每个部门的业务人员、企业人员等。每个人员的工作範围、工作职责不同，必须建立一种信任及信任验证机制，保证用户身份唯一性，保证认证的权威性，这就需要建立一套安全认证体系来实现。3) 访问控制体系为了保证系统的安全，全系统需要有网路接入控制；用户入网控制；用户访问需要实施基于角色的许可权控制。通过对各种访问控制，保证系统运行的安全。4) 应急回响和技术支持为了确保系统所涉及的服务不间断地运行，需要有一个紧急回响和处理机制，能够及时地识别、预防各种安全隐患和运行风险，对已发生的安全事件和运行故障能够迅速处理，恢复系统正常运行，为数据资源管理部门提供一个安全的基础环境。