客服的流程图 客服部工作流程图

1.工作时间:白班8:00-16:00 , 晚班16:00-24:00 , 每周休息一次 。休息期间按照排班表依次安排 。原则上晚班客服以规定时间为准 。如果还有客户咨询 , 客服接待工作必须自动延长 。
【客服的流程图 客服部工作流程图】2.工作期间不准从事与工作无关的活动 , 不准看电视、看、听音乐、玩游戏等占用大量网络资源的娱乐活动 。严禁私自下载安装影音、游戏软件 。
3.没有客户的时候 , 专业知识要更深入 , 包括生产知识 , 淘宝交易规则 , 销售技巧 。另一方面 , 要多逛网店 , 精通商品分类 , 能够快速找到顾客描述的颜色等属性的相关商品链接 。在工作中 , 我们可以去同行的店里学习他们的完美和我们的不足 。
4.当天的事件必须在同一天结束 。在线客服必须跟踪客户咨询或售后问题并及时回复 , 订单客服必须在每天16:30前完成发货 , 对于缺货或有问题的订单 , 下班前与在线客服沟通 , 确保客户及时收货 。
5.记录将作为工作能力的一部分 。工作期间 , 每天有什么不懂的问题都要记录下来 , 答案明确后再做记录 。对于问题零件的额外处理(可立即处理的除外) , 需要记下订单号、购日期、客户退货快递单号、问题描述和客户要求 , 按要求及时处理后回复客户 。
6.在线客服人员 , 在饭局休息时间长时间不能上班的 , 或者从公司调过来的 , 必须设置旺旺或者离职的状态和自动回复声明 。如果有其他在线客服值班 , 设置暂停或自动关机 。
7.如遇客户询问 , 要及时回复 , 不能有“踢皮球”现象 。如果遇到自己不负责的平台的客户查询 , 如果平台客服暂时不在 , 要问清楚客户查询并妥善登记 , 通知平台客服及时处理客户查询或问题 。
8.禁止在国外从事第二职业或兼职活动 , 但鼓励员工利用空闲暇时间进行自学培训 , 提高身体素质 。
9.保持公桌的整洁 , 保持公楼和房屋的干净 , 每班上班前把公桌的水果面擦干净 , 保持干净美观 。
第二 , 日常工作流程 。
在线客服:电脑开机后 , 打开必要的软件(如库存查询软件) , 与店铺后台工作人员核对交易状态 。
第一 , 如果旺旺有什么新词 , 请在旺旺退网时处理家留言 。
2.后台交易状态为“等待家付款”时 , 先查看家是否有评论或留言 , 再查看客服是否联系过家 。如果没有 , 要及时联系家 , 以确认产品属性或收到息为由 , 及时跟进家付款 。
3.客户应检查客服是否就客服工作时间之外的订单联系了家 。如果没有 , 他们应该主动联系家 , 核实家的收货明细和送货单 。
四、方旺旺咨询语言应热情亲切 , 拒绝婉转 , 不要使用生硬的语言 。(比如 , 热情的“你好 , 亲爱的”这句话 , 加了一个委婉活泼的语气词“是 , 是 , 是 , 是 , 是 , 是 , 等 。”在句子的结尾 。
五、一定要熟悉产品 , 包括图片的色差 , 产品特点 , 发货时间 , 店铺现阶段的优惠政策 。家对颜色要求高的时候 , 一定要让自己明白图片和实物是有一定色差的 , 不同的显示器设置之间也有一定的色差 。网上图片颜色仅供参考 。如有必要 , 可将展示图片与描述中的实物进行对比 , 颜色可用深色描述或用胶片调整相近颜色 , 供家参考 。家决定购后 , 一定要强调以上两点 。当家询问家意向时 , 家要明确表示商场在现场 , 并与之友好沟通 。如果有家在商场进行促销活动 , 要第一时间做出回应 , 告知客户 , 客户的促销一方面要以互动的形式加深感情 , 获得任 , 另一方面也要让对方感受到讨价还价的成就感 , 更有利于成交 。