医美前台岗位职责前台岗位职责( 二 ) _来访登记系统

如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，如果前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。
如果来兆纯访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理/秘书，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当老伏作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。
举例：
如果客人到门口了，你可以说：X总你好!好久不见了，请问你找那位（他说找谁谁）你可以说你先喝口茶，我这就帮你去通知）
如果他找的人不在，你可以向他说：不好意思，他不在，估计什么时候回来，您是等呢，还是下次再约？
如果他说很急，你可以说我们公司XX，也负责这块，我可以帮你引见，找他给你谈谈。
前台接待的主要岗位职责是什么？住要负责什么工作？
接待专员岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作
行政前台是什么，主要是干什么的？
行政部门下属的前台接待员。
工作内容：
1、接待来访人员，简单的问答登记以及引导。
2、收发一些特定的快递、文件、报纸等。
3、打扫所属区域的卫生，保持干净整洁。
前台接待主要做什么？
岗位职责：
1、负责公司行政前台,公司总机。负责维持前台纪律,保证公司安全,随时检查维持接待大厅环境秩序；
2、负责公司来访客人前台接待、登记；
3、负责管理公司办公室备用钥匙；
4、负责公司出门条管理；
5、公司员工出差车票、机票、酒店的预定工作；
6、公司办公用品的定点采购；
7、节假日到公司加班员工统计工作；
8、负责内部网门禁记录统计工作；
9、负责大厅饮水机，饮料机饮水的及时更新供应，机器清洁监督工作；
10、参与组织公司活动。
岗位要求：
1、25岁以下，高中以上学历；
2、具备礼仪接待知识；
3、具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神，责任心强、诚信度高、工作主动性强、工作仔细。
行政前台每天都干什么？
行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

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