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【最佳答案】一、Excel办公必备技巧:隔列求和 。目的:对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总 。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10) 。解读:1、Sumif函数的作用为单条件求和,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求excel快速美化表格 快捷键1一、Excel办公必备技巧:隔列求和 。
目的:对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总 。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10) 。
解读:1、Sumif函数的作用为单条件求和,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】 。
2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计,所以C3:J3为条件范围,对应的K3为条件,需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围 。但需要注意的是此计算是多行多列的,所以对参数要设置引用方式,原则为“不变为绝对引用、变为相对引用” 。
二、Excel办公必备技巧:大量数据快速汇总 。
目的:快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量 。
方法:1、选定数据源任意区域,【插入】-【数据透视表】并【确定】 。
2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据 。
解读:1、此功能利用了【数据透视表】的功能,需要注意的是数据源一定要规范,不能含有表头 。
2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域,目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量,所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要调整【行】、【列】的内容,也是可以的,但是【销售数量】肯定在【值】 。
三、Excel办公必备技巧:多工作表快速汇总 。
目的:按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总 。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4) 。
解读:1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表 。X季度为工作表名称 。
2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计 。
3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同 。
四、Excel办公必备技巧:对多个工作表的数据进行合并统计 。
目的:按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总 。
方法:1、新建空白工作表,【数据】-【合并计算】 。
2、根据需要选择【函数】,单击【引用位置】右侧的箭头,选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域,单击箭头返回并【添加】,并以此添加需要计算的所有工作表区域 。
3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】 。
解读:1、多工作表合并计算时,数据源中国不能包含合并区域及表头 。
2、如果行的内容不同,则省略,如果列内容不同,则添加 。
五、Excel办公必备技巧:根据工资表快速制作工资条 。
目的:将工资表拆分成工资条 。
方法:1、添加辅助列,填充序号,并复制到最后一行的位置 。
2、对辅助列按照【升序】排序 。
3、复制表头,并选定其他数据区域 。
4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】 。
5、粘贴表头,删除辅助列,美化表格 。
六、Excel办公必备技巧:统计“可见”数据 。
目的:对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总 。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9) 。
解读:1、Subtotal函数的作用为:按照指定的代码要求分类统计汇总,语法结构为:=Subtotal(功能代码,数据区域) 。
2、代码“109”和“101”的作用分别为:求和、平均值 。
七、Excel办公必备技能:智能合并多列数据 。
目的:合并销售员的销售地址 。
方法:1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容 。
2、选定所有目标单元格(包括第一个已经输入内容的单元格),快捷键Ctrl+E 。
解读:Ctrl+E的功能为“智能填充”,除了合并内容外,还可以提取内容 。
excel自动美化表格快捷键21、一键隔行填充背景色
给Excel表格适当的添加一点淡淡的背景色,会给看表的人带来很大的视觉享受,不喜欢你才怪呢!
Ctrl+T是生成超级表的快捷键,当生成超级表时,就能在表格样式中选择各种隔行填充的样式,是不是很快呢?