excel快速美化表格快捷键,excel自动美化表格快捷键( 五 ) _数码科技

对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）
3、一些细节设置：
框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。
增加行高：标题40、正文30 。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）当然更方便的，还是套模板。
一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万，为什么总是柱状图？
不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。
一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思，也值得一试：
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。
（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如*随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：
如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。
以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。

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