excel快速美化表格快捷键,excel自动美化表格快捷键( 三 ) _数码科技

4.
稍等一会,表格就自动美化完成了。
表格快速美化快捷键9先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。
解决办法：
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。
解决方法：
其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：
1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中
2、格式一致：
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）
3、一些细节设置：
框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。
增加行高：标题40、正文30 。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
【excel快速美化表格快捷键,excel自动美化表格快捷键】（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）当然更方便的，还是套模板。
一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万，为什么总是柱状图？
不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。
一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】

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