![公文的函和通知有什么区别 规范性公函怎么写](http://img.gansulong.com/230212/214R02R8-0.jpg)
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函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种 。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
(二)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等 。
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部 。
主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。
公函的标题一般有两种形式 。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
(二)正文 。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。
主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
2、主体 。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(三)结尾 。
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(四)结语 。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 。
一般包括署名和成文时间两项内容 。
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署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
【公文的函和通知有什么区别 规范性公函怎么写】撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸 。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套 。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性 。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时 。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行 。
“函”的写法同时要注意以下几点:
(一)要严格按照公文的格式写“函” 。
(二)“函”的内容必须专一、集中 。
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜 。
(三)“函”的内容必须真实、准确 。
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