文章插图
5w2h是指什么15W2H说的是一种分析法,也就是五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语进行设问,5W2H分析法可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率 。
1、WHAT,可设问为:是什么?目的是什么?做什么工作?
2、WHY,可设问为:为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
3、WHO,可设问为:谁?由谁来做?
4、WHEN,可设问为:何时?什么时间做?什么时机最适宜?
5、WHERE,可设问为:何处?在哪里做?
6、HOW,可设问为:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
7、HOW MUCH,可设问为:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
现行的做法或产品如果经过这七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取 。在生产方面,有助于新产品已经克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用 。因此5W2H分析法有助于思路的条理化,杜绝盲目性 。
七何工作法(5W2H)2作为管理者,你是否曾经遇到这样的情况:给下属交待了任务,而下属仍然一头雾水,最后发现下属并没有按照你的想法,执行到位;你是否遇到过:面临一个研究课题,与会者畅所欲言,却总不能形成可操作的方案 。
【5w2h是指什么-品质5w2h是指什么】又是否遇到过:提出一个很好的创意,行动时,却又发现种种困难,事先却没有考虑到 。如果,你有类似的困惑,那么为什么不来尝试一下“七何工作法” 。
一、什么是“七何工作法”
“七何工作法”又叫七何分析法,或者是5W2H分析法 。这种方法,要求对选定的工作任务、项目等,都要从何事、何因、何地、何时、何人、何法、何量等七个方面提出问题,进行思考,进行任务的细化、明晰和分解 。
通过看似简单的提问和回答,可使思考的内容深化、科学化 。
七何工作法既是一种问题分析的方法,也可以说是一种任务布置的方法 。
二、方法的适用范围
七何工作法的应用非常广泛,例如企业经营、业务创新、问题解决、改进工作、任务布置等 。具体而言,它包括:
1、上级领导给下属分配较重要的执行性任务时,可用它来明晰任务,帮助沟通 。
2、在各种业务管理研讨和制定决策讨论时,可用它来帮助从各个角度展开分析,考虑方法 。
3、在讨论或提出流程改进或再造方案时,或者形成创新性解决方案时,用它能够使方案更加完善 。
三、如何使用“七何工作法”
面对一项任务和课题,管理者需要从七个方面,按照大致的顺序,通过“提问—回答”的方式,进行分析研究,并加以记录,或者采用直观的列表方法 。
其中的含义分别是:
1、是什么(What):任务的对象是什么?要完成什么样的工作?
2、为什么(Why):为什么要做?任务产生的原因是什么?对本部门的影响是什么?
3、何处(Where):在哪里完成任务?从哪里开始?
4、何时(When):何时开始?何时完成?包括最佳时机的选择,以及里程碑的设定 。
5、谁(Who):由谁来负责整个任务?谁来执行?谁来检查?
6、怎样做(How):完成任务的难点、重点是什么?怎么去做?工作流程是什么?实施方法是什么?
7、做多少(How much):需要做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
应用七何工作法,最关键的就是需要管理者善于提问 。提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半 。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力 。
相反,有些问题提出来,反而挫伤我们的想象力 。5W2H仅仅是方法应用总框架,使用时,管理者可以多用“设问”的方式,如 “假如……”、“如果……”、“是否……”这样的虚构,将可以带来更好的效果 。
四、方法的优点与缺点
它的优点在于:方法简单、容易操作;易于理解和应用,具有启发意义;具有一定的系统性、可使思考的内容深化、科学化 。
其缺点是:过于复杂的议题,用这一工具,不易全面展开分析,也不易控制局面;如果在工具运用过程中,缺少数据支持,会过度倚重经验 。
5W2H用于流程改善,真香3作者|夏冰
全文总计1642字,需阅读4分钟,以下为今天的益者原创:
著名教育学家陶行知先生曾经写过一首关于5W2H的小诗:
我有几位好朋友,
曾把万事指导我,
你若想问其姓名
- 古代皇帝为什么不活着的时候传位?偏要等快死了才传?
- 姬发覆灭商朝后,为什么不把都城设在最繁华的朝歌呢?
- 苕皮是宽粉吗 苕皮和宽粉有什么区别
- 什么能去红酒渍 红酒可以去油渍吗
- 李治坐上皇位之后为什么要杀自己舅舅长孙无忌,害得李唐差点覆灭
- 三伏天2022从哪天开始什么时候结束 三伏天2022从哪天开始
- 大哈喇子是什么 哈喇子是哪里的方言
- 钥匙扣上的手绳是干什么的 钥匙扣上面的手机号怎么去掉
- 生物冰袋是干嘛的 生物冰袋里面是什么
- 生活需要什么700字作文 生活需要什么