3、负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;
4、负责公司印章的管理;
5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况;
6、协助做好项目投资的考察、论证工作;
7、负责协调下属公司的有关事宜;
8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;
9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作 。
(三)总经理办公室主任助理职责
1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作;
2、负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来
3、加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料;
4、负责输员工社会保险;
5、协助总经理办公室主任开展各项工作;
6、完成领导交办的其它工作 。
(四)总经理办公室文员职责
1、 负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记;
2、上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理;
3、做好各种办公用品的维护及管理工作;
4、协助总经理办公室主任助理开展各项工作;
5、完成领导交办的其它工作 。
(五)总经办司机职责
1、司机在总经理办公室主任领导下工作,根据工作需要随时准备出车;
2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全;
3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车缺乏经验续;
4、车辆出现问题应及时向办公室汇报,并及时处理;
5、服从调试,不得擅离职守,私自开车外出;
6、完成领导交办的其它工作 。
公司员工礼仪规范
一、 乘车的礼仪规范
乘车时应遵循“客人为尊、长者为尊”的原则 。上车时,应让车辆开到客人跟前,帮客人打开车门,然后站在客人身后等候客人上车 。若客人中有长辈,还应扶持其先上,自己再行入内 。
车内的座位,后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐,右边为尊;三人坐中间为尊,右边次之,左边再次),晚辈或地位较低者,坐在司机边上的座位 。
二、 介绍中的礼仪规范
介绍就基本方式而言,可分为为他人作介绍、被人介绍和自我介绍三种 。
当你要将某人介绍给别人时,按礼宾顺序应该是:向年长者引见年轻者,不论男女都应按此顺序作介绍;向女士引见男士;向职位高的人引见职位低的人,同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍 。在人数众多的场合,如果其中没有高职位、身份特殊的人在场,又是年龄相仿的人聚会,则可按照一定的次序一一介绍 。为他人作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞 。介绍时,还可简要地提供一些情况,如双方的职业、籍贯等等,便于不相识的两人相互交谈 。如果你是单独介绍两人相识,应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的意愿,免得造成不必要的尴尬 。在向他人介绍某人时,不可用手指指指点点,而应有礼貌地以手掌示意 。
当你自己被介绍给他人时,应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意,等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!”“幸会! ”“久仰!”等客气话表示友好 。如果你是一位男士,被介绍给一位女士,你应该主动点头并稍稍欠身,然后等候对方的反应 。按一般规矩,男士不用先伸手,如果对方不伸手也就罢了 。如果对方伸出手来,男士应立即伸手轻轻一握 。如果你是一位女士,被介绍给一位男士时,一般来说,女士微笑点头即可 。如你愿意和对方握手,则可以先伸出手来 。
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