档案盒规格型号5683_档案盒规格型号 _百科达人

档案盒规格型号1

文章插图
档案盒尺寸大小为：３１０毫米乘２２０毫米，脊背宽度的设置根据档案不同，有１０ｍｍ－１００ｍｍ之间十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有７０毫米宽的折叠纸舌。
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用３００毫米乘２２０毫米或２８０毫米乘２１０毫米。封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有７０ｍｍ宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设１０、１５、２０毫米三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有２０毫米宽的装订纸舌。本标准推荐使用２５０克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为２９７毫米乘２１０毫米（供Ａ４型纸用）或２６０毫米１８５毫米（供１６开型纸用）的规格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用３００毫米乘２２０毫米，其高度可设置３０、４０或５０毫米的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用１６开型（２６０毫米乘１８５毫米）或国际标准Ａ４型（２９７毫米乘２１０毫米）。
会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范2【档案盒规格型号5683_档案盒规格型号】会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范。
一、会计凭证封面、备考表、包角纸、凭证盒的规格、项目设置及填写规范
㈠封面
1、规格：长260mm，宽140mm 。
2、项目设置与样式：见附件1 。
3、填写方法：
⑴上端“会计档案”前面空白处，填写产生会计档案的单位名称或通用简称，如：“内蒙古新大地建设集团”等。填写方法根据实际情况选用下列两种方法中的一种：①如需求量较大，可由厂家直接把单位名称印制上去；②如需求量较小，由刻制大小适当的条形单位名称章加盖上去以求整齐美观。
⑵“立卷部门”项：填写本单位财务机构名称，如“财务部”、“档案室”等。
⑶“类别”项：应填写“会计凭证”，因已统一印好，不必再填。
⑷“案卷名称”项：如果本单位使用的是通用记账凭证，则后面已印好“会计凭证”字样，不必再填写；如果本单位使用的是分类的记账凭证，则根据分类在“会计凭证”字样后的括号里填写“收款”、“付款”或“转账”等字样，以示区别。
⑸“起止日期”项：填写本册会计凭证中第一张记账凭证的日期和最后一张记账凭证的日期，年、月、日均不得省略。
⑹“凭证编号”项：填写本册会计凭证第一张记账凭证的编号和最后一张记账凭证的编号，如只有一张则只在“至第号止”处填写本张编号。
⑺“保管期限”项：根据《会计档案管理办法》的规定填写“永久”或具体时间，不得写成“长期”、“短期”字样。
⑻“册数”项：填写本月会计凭证的总册数和本册会计凭证在本月的排序编号。
⑼“归档号”项：填写本册会计凭证在本年度会计凭证中的排序编号。
⑽“全宗号”项：填写有关档案馆给本单位档案确定的代号。如未确定，暂不填写。
⑾“目录号”项：填写登记本册会计凭证的目录本的编号。
⑿“案卷号”项：填写本册会计凭证在本单位档案室内全部会计凭证或某一时间段内所有会计凭证中的排序编号。
⒀“财务主管”项：由本单位财务主管人员签字或盖章。
⒁“会计”项：由本单位会计人员签名或盖章。
⒂“装订”项：由具体装订本册会计凭证的人员签名或盖章。
㈡备考表
1、规格：长260mm，宽140mm 。
2、项目设置与样式：见附件2 。
3、填写方法：
⑴“本卷需要说明的情况”项：记载整理时或日后保管查阅过程中遗留、出现的问题，以备查考。如无问题，则本栏不填写。
⑵“财务主管”项：整理好的会计凭证由财务主管检查合格后由其签名或盖章。
⑶“装订人”项：由整理装订人员签名或盖章，以示负责。
⑷“年月日”项：由立卷人填写本册凭证整理装订完毕时的日期。
㈢会计凭证包角纸
1、规格、项目设置与样式：见附件3 。
2、装订要求最厚不超过25mm 。