成本会计系统的建设本身必须考虑成本效益原则 。
成本会计信息系统 , 是将各类生产相关的原始单据 , 通过一整套方法加工成满足需求的具备多个维度属性的会计信息的过程 。而成本管理的计划、组织、控制等各项工作都离不开成本会计信息系统 。
成本管理工作需要将要点落实到成本会计工作中 , 并根据成本会计信息进行动态的管理 。
对成本会计信息要求高 , 必然增加投入 。增加投入的目的是提高成本会计信息质量 , 更好的开展成本管理 。
对成本会计信息的需求 , 都有哪些?需要什么样的成本会计信息?这取决于成本管理的目的 。
很多企业常常不知道自己想要什么成本信息 , 也不知道怎么能够得到自己想要的成本会计信息 , 财务人员也讲不清楚能够提供什么成本会计信息 。
因为大家没有共同语言 , 要什么讲不清楚 , 能给什么更没有讲清楚 。
所以 , 很多时候 , 成熟的企业 , 一定是先在内部统一定义管理用语 , 以便大家交流沟通 , 提高工作效率 。
成本会计的基本工作规则
利润很理想 , 对成本不太敏感 , 管理上也没有太高要求的企业 , 很多情况下 , 第一个维度能够做到位就不错了 。
甚至很多企业 , 第一个维度的成本会计信息都不能提供到位 。
为什么?因为基础管理不到位 , 成本会计信息必然无法到位 。
举一个很简单的例子 , 很多企业合同签订滞后 , 成本费用的相关单据报销滞后 , 收支无法匹配 , 成本信息必然无法及时 。
管理基础不到位 , 很多成本费用的支出 , 报销时没有明确归属 , 核算时无法准确核算产品成本 。
成本会计核算 , 从来都不是财务部门自己的工作 。
企业需要什么成本会计信息 , 就需要做好以下几点:
1、目标:成本管理的目标决定成本会计信息需求 。成本会计信息需要围绕管理目标 , 充分衡量必要性和可行性 。
2、组织:为了达到成本管理的信息要求 , 需要做好基本的成本会计核算组织 。
3、程序:根据需求和组织情况 , 明确核算程序 , 做好成本会计信息质量控制 。
4、输出:根据使用需要 , 明确输出要求和标准 。
当然 , 这是基本要求 。
第二个维度及以上的维度 , 需要对生产工艺、生产过程等相关业务非常了解 , 需要根据实际情况 , 设计成本核算模式 , 科学拆解相关作业 , 根据管理要求制定成本定额和标准 , 等等 , 这些基础的管理工作做到位 , 才能保证成本会计信息质量满足要求 。
用时髦的话说 , 一开始就需要做好顶层设计 , 成本会计信息系统的目标要清晰 , 才能有一个好的设计方向 。
总的来说 , 成本会计信息系统 , 主要的加工过程是将原始单据按要素进行分类 , 将一段时间内的各类要素汇总 , 按照标准、程序和不同的核算对象分别统计成本 , 随着物流、价值流转 , 提供流转的成本会计信息 。
这个过程需要组织保障 , 加工规则 , 需要了解 。
最主要的 , 需要有一个基本概念 , 成本会计信息 , 从来不是数学 , 而是管理 。
成本会计信息都是围绕管理需要来的 , 从来都不是”真实的“ 。
什么意思呢?
举个简单的例子 , 国内很好的施工设备 , 正常使用十年都没有问题 , 但在恶劣的施工条件下 , 很可能两三年就报废了 。在选用固定资产折旧年限的时候 , 为了满足管理的目标 , 就选择按3年加速折旧 。设备最终使用可能短于这个年限 , 也可能长于这个年限 。
分摊在不同的工程项目里的折旧费用 , 就因此而不同 。
成本会计信息不真实吗?这样核算有问题吗?没有 。
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