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对于微软的产品，人们最熟悉的除了Windows操作系统外，应该就是Office办公软件了。尽管我们已经习惯用智能手机填补娱乐时间了，但是在工作和学习这块，我们依然很难离开专业的办公软件，特别是对于小雷这种以码字为生的编辑来说，一款专业的办公软件就是高效生产力的代名词。
近日，微软在深圳举行了一场Surface冬季新品品鉴会。会上，微软方面除了向国内媒体展示了涵盖一体机、二合一、笔记本电脑、键盘、鼠标等在内的Surface全线产品，还为我们介绍了Windows 11、Office 2021和Microsoft 365的诸多全新特性外，让我们得以领略到新款微软办公套件的高效之处。
您可能想知道， “为什么微软会提供两个本质上基本相同的产品呢？”今天，就让我们来好好地体验一下全新的Office 2021 ，看一看Office 2021 里面究竟有什么新东西，以及Microsoft 365和Office 2021究竟有哪些不同，你应该如何选择适合自己的产品。
强化协作的Office 2021
首先，让我们来了解一下Office 2021这款产品， Office 2021是一款买断制的办公应用服务，一次付费即可永久使用，包含Word ， Excel ， PowerPoint等适用于单台Windows PC或Mac的应用程序。值得一提的是， Office 2021每隔数月就会获得一次安全更新，但和Office 365的常用常新不同，用户并不会得到功能上的更新。
这次Office 2021特地强化了多人协作功能，很多以前只能在Microsoft 365、Office网页版上面使用的功能现在也可以在Office 2021中使用了。举个例子，尽管老版本的Office也可以实现多人协作，但是无法实现实时协作，若要查看其他人的更改和共享你的更改，用户就必须时时保存文档。
现在，当用户将文档分享给其他同事的时候，双方就可以通过实时共同创作协作处理文档。你可以在文档上清楚地看到谁在查看文档，谁在协作你处理文档以及他们在何处进行了更改，这些内容都会得到实时更新。不过，因为国内网络环境的影响，小雷在体验时能明显感到两边内容的同步存在一定延迟，感觉微软还是要改善一下国内网络服务的体验。
不仅如此，借助全新的现代注释功能，你还可以控制何时向共同作者发送评论。从个人体验来看，实时同步的现代注释功能已经可以在一定程度上取代办公社交软件上面的交互，如果你和同事全部都使用Microsoft 365、Office网页版或Office 2021进行多人协作的话，理论上应该可以提高工作效率。
在Office 2021应用的顶部，微软加入了全新的Microsoft搜索框。通过这个搜索框，我们可以快速检索到自己的所需内容，其中包括从文本到命令在内的本地内容，以及包括最近协作的人、帮助在内的在线内容，用户还能通过点击“查看...的更多搜索结果”来获取图片、知识、文件和网页内容。
Microsoft Office的功能选项藏得很深，这也算是国内用户经常抱怨的一点了。从实际体验来看，只要用户输入关键字， Office搜索就会自动给出对应的功能，同时也会自动搜索文内的关键字，这两项功能还是很好用的。至于查询在线内容这块，考虑到Office用的是必应搜索，小雷觉得还是自己上百度/谷歌查询更好一点。
针对初学者用户， Office 2021加入了不少Microsoft 365才有的高级创作素材&模板，只要轻击“新建”按钮，初学者就能在数以千计的丰富图标、优质模板、更多字体等高级创作素材中进行选择，每个人都能制作引人入胜的文档和演示文稿。
不管是学生，还是上班族，我想都应该经历过需要制作课题报告、求职简历、期末PPT而在网上翻找对应素材的时候。从个人实际体验来看， Office 2021提供的创作模板涵盖了报表、发票、商务票据、求职信、聚会邀请函，各式各样的PPT也是一应俱全，使用起来还是非常便利的。
既然是和Windows 11同时发布的官方应用，那么Office 2021自然也要为Windows11的新特性做出一些改变，而这就意味着和Windows 11系统一致的圆角设计、全新的调色板和扁平化设计的功能选项卡。从个人观感来看，整体设计其实变化不大，但是观感确实更加清新明快，也和Windows 11的界面风格更贴合。