值得一提的是 , 这次微软还专门针对深色模式进行了优化 。以往我们在Windows 10系统里面调整为深色模式 , 只有Word的UI会变成深色模式 , 文档的颜色依然是亮白色 。现在 , Word 2021终于可以正确地提供深色画布了 , 这也让Windows 11的深色模式实用性大大提高 。
接着 , 让我们来看看具体应用更新内容 。Word 2021主要更新了OpenDocument (ODF) 1.3 的支持 , 同时加入了行焦点功能 。用户可以通过“视图”-“沉浸式阅读器”-“行焦点”来开启该功能 , 将自己的阅读范围限制在一行、三行或是五行 , 以提高工作时的专注度 , 不受其他因素的影响 。
Excel 2021主要新增了9个函数 , 这些原本是Office 365订阅用户独享的函数 , 现在全添加到了Excel 2021里 , 其中包括了可以逐行查找表或范围中需要的任何内容的XLOOKUP函数 , 可以从后向前查找对应数据位置的XMATCH函数 , 可以为计算结果指定名称的LET函数 , 以及六种全新的动态数组公式 。
利用全新函数功能 , 数据处理可以变得更加专业便捷 。XLOOKUP 函数可以很容易地查找表或范围中的内容 , 例如 , 通过商家代码查找对应的代理成本 , 或根据员工ID查找员工姓名 。如图所示 , 我们使用XLOOKUP函数 , 将一个单元格指定为可以在其中键入商家编码的单元格 , 并将另一个单元格指定为将显示您键入的对应代理成本的单元格 , 这样就可以在一列中查找搜索词 , 并从另一列中的同一行返回结果 , 而不管返回列在哪一侧 。
新的动态数组功能让您可以在表格的第一个单元格中编写一个公式 , 并返回一个值数组 。其中 , FILTER函数可以根据条件筛选多条记录 , SORT函数可以对表格进行排序 , SORTBY函数可以让表格根据多条件排序 , UNIQUE函数可以提取唯一值 , SEQUENCE可以批量生成序号 , 而RANDARRAY可以批量生成随机数 , 具体操作可以参考下图所示 。
PowerPoint 2021的改进主要在于亮点 , 其一是墨迹重播功能 , 可以记录用户的手绘墨迹动画以供稍后播放;此外 , PowerPoint 2021还允许用户自行录制幻灯片并将其另存为视频文件 , 给用户提供了便利的功能 。
总的来说 , 对比Office 2019 , 时隔三年推出的Office 2021新增了不少原本只在Microsoft 365中提供的功能 。不管是全面改进的性能 , 完整的实时协作模式 , 好用的创作模板 , 新的智能搜索框还是更加清新圆润的用户界面 , 都能让我们轻松看出Office 2021对比前代产品的革新之处 。
目前Office 2021中文版已经正式发售 , 其中家庭和学生版748元 , 小型企业版1998元 , 专业版5298元 , 这和上一代Office 2019完全一致 。三大版本区别主要是包含套件的多寡 , 其中家庭学生版包括Word、Excel和PowerPoint , 小型企业版多出Outlook(日程邮件管理) , 专业版则又要多出Access、Publisher等应用 。
更好用的Microsoft 365
接着 , 让我们看一下Microsoft 365吧 。和Office 2021不同 , Microsoft 365是一种订阅制服务 , 这也就意味着用户无法通过买断费用拥有这款产品 , 而是需要定期支付订阅费以访问 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等办公软件 。与此同时 , Office 2021 客户只需支付单笔费用即可换取应用的终身许可证 。
那么 , Microsoft 365的优点在什么地方呢?首先 , 和Office 2021几乎不会再获得任何功能更新不同 , Microsoft 365的功能是常换常新的 , 所有Office应用和服务都会通过Microsoft 365自动更新最新功能和改进 , 这意味着Microsoft 365用户不仅能够通过该服务获得Office 2021的改进 , 未来还能获得更多功能上的实时更新 。
在功能上 , 和Office 2021不同 , Microsoft 365为用户提供了不少基于云计算的AI功能 。首先是Microsoft编辑器 , 这是微软提供的一个AI写作辅导插件 。普通版用户使用该插件可以自动检测文档语法或拼写错误 , 高级版用户更可以享受修改建议 , 检查表述是否清晰、简洁和正式 , 帮助用户撰写专业、准确的文档 。
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