3)核对账目 。
没有提前和财务核对相关数据 , 各仓库经常会出现一些临时紧急的无单据的进出货物 , 财务是按金额 , 仓库是按数量 。难免会有一些差异 , 需要提前核对 , 统一 。以我个人的经验 , 食品等行业的仓库会出现价格相同但产品不同或者相反的情况 。这些所谓的交叉商品往往会造成库存的差异 。曾经有一次电器店出现样机漏盘空调音型号错误的现象 。
4)盘点人员安排混乱 。
盘点前没有详细的盘点计划 , 分工混乱 , 会导致一个人身兼数职 , 而有些人什么都不做 。有的库区完成盘早 , 有的库区移动慢 , 甚至有的库区无人监管 , 容易造成盘漏 , 数据不准确 。
库存中的问题
1)缺乏相关部门人员的监督 。
配合清查的相关部门的人往往认为事情无关紧要 , 又因为对库区不熟悉 , 就走过场 。库管员有意隐瞒或者过于自信 , 很快在盘点中拿了出来 。
2)临时进出货物
盘点时尽量保持仓库处于静止状态 。但是 , 在企业的实际经营中 , 不可避免地会发生临时的进出商品 , 处理不当不仅会影响经营 , 还会造成存货数据的错误 。
3)库存中的数据错误 。
盘点一次还是会有错 , 不管工作人员多认真 , 尤其是交叉盘点 。我做仓库保管员的时候 , 有相互交流的时候 , 双方因为货物不熟悉而出错 , 甚至我自己的仓库区域也因为各种原因出错 , 什么都看不到 。
库存后分析
盘点之后 , 人们往往会感到轻松 , 但盘点分析是最重要的环节 。各类仓库对于库存物品都会有相应的允许盘点差异 , 这往往使得盘点人员在做分析时成为救命稻草 。实际账和账的差异有很多原因 , 不能简单忽略 , 因为差异在允许范围内 。企业运作中也有一些不规范的地方 , 导致盘点人员把标准的差异归咎于流程或部门之间 。
仓库库存问题的解决方案
部门合作
一个正常的生产经营企业的物流总是在变化的 , 是一个动态的指标 。企业库存的目的是找出某一时间点的库存 , 但库存是一个静态指标 , 这就形成了一个矛盾 , 要求生产和销售部门在库存期间暂时停止收发物料 , 以达到仓库要求的不变状态 。所以在库存期间 , 即使照常生产出货 , 也要提前把生产需要的物料分配到生产线上 , 达到仓库物料的静态 。此时 , 库存需求只限于仓库本身 。如果年底盘点完毕 , 生产和所有物流都会全部停止 , 生产线上未完成的物料逻辑上会退回仓库进行全面盘点 。
安置职工
仓库必须配备一定的人员 , 参与盘点的人员必须具备一定的物料识别和计量能力 。对于清查工作 , 同时各部门必须有相应的监督机制 。除了库管员 , 其他部门的人员也必须参与盘点 。比如生产部和财务部需要核对存货名称数量 , 财务部不仅要监督名称数量 , 还要计算存货的价值 。各部门人员的共同参与也在一定程度上壮大了清查人员队伍 , 加快了进程 。
计数时间
仓库的盘点时间一般选择在月末的最后一天 。当然 , 月中盘点会因临时需要而进行 。选择月末盘点有很多好处 。一是月末盘点与仓库每月结账时间一致 , 更有利于发现差异 , 分析差异原因;其次 , 月末盘点和财务结账保持数据共享和协调 , 提高数据使用效率;第三 , 月末盘点为各种数据报表和月度财务报表的制作提供真实可信的数据;第四 , 月末盘点后的数据真实可靠 , 为下月仓库数据的准确性提供了相应的保证 。
- 丰田管理模式 丰田管理模式核心
- 有机产品认证管理办法 有机产品认证管理办法
- 员工微信管理 员工微信管理方法
- 不良资产管理 不良资产管理中心催收
- 什么狗最好看智商又高
- 快速消费品行业 快速消费品行业营销渠道管理研究
- win10文件权限怎么开启 win10如何管理权限设置
- 小区物业管理费包括哪些?赶紧涨涨知识吧
- 电脑安装什么杀毒软件好(盘点最好的免费杀毒
- 情人节送什么礼物,盘点最有创意的礼物!