组织沟通的特征,论“虚拟组织的特点”?

矩阵式组织中的信息沟通有哪些缺点?如何有效解决?

组织沟通的特征,论“虚拟组织的特点”?

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矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统 。
矩阵制组织形式是在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统,可称之为“非长期固定性组织” 。
矩阵制的优点
1、加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分利用;
2、具有较大的机动性;
3、促进各种专业人员互相帮助,互相激发,相得益彰 。
矩阵制的缺点
1、成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强;
2、人员受双重领导,有时不易分清责任 。
非正式沟通有何特点?对其应如何管理?
组织沟通的特征,论“虚拟组织的特点”?

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1,非正式沟通信息交流速度较快,2,非正式沟通的信息比较准确,3,非正式沟通效率较高,4,非正式沟通可以满足职工的需要,5,非正式沟通有一定的片面性 。
对待非正式沟通:1,管理人员必须认识到它是一种重要的沟通方式,任何否认的态度都会铸成大错,企图消灭,打击也是不明智的 。
2,管理人员可以充分利用非正式沟通为自己服务,管理员可以"听"到许多从正式渠道不可能获得的信息,"知道”谁在传播这消息,谁最喜欢这些消息,管理人员还可以将自己所需要但又不便从正式渠道传递的信息,利用非正式沟通进行联络 。
3,对非正式沟通信息中错误必须“以其人之道,还治其人之身”,通过非正式渠道进行更正 。
什么是非正式组织?非正式组织的特征
组织沟通的特征,论“虚拟组织的特点”?

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组织的类型多种多样,正式组织与非正式组织是其中一种划分方法 。
正式组织是组织设计工作的结果,是经由管理者通过正式的筹划,并借助组织图和职务说明书等文件予以明确规定的 。它具有严密的组织结构,主要表现在指挥链、职权与责任的关系以及功能作用 。正式组织具有三个基本特征:
①目的性 。正式组织是为了实现组织目标而有意识建立的,因此,正式组织要采取什么样的结构形态,从本质上说应该服从于实现组织目标、落实战略计划的需要 。这种目的性决定了组织工作通常是在计划工作之后进行的 。
②正规性 。正式组织中所有成员的职责范围和相互关系通常都在书面文件中加以明文的、正式的规定,以确保行为的合法性和可靠性 。
③稳定性 。正式组织一经建立,通常会维持一段时间相对不变,只有在内外环境条件发生了较大变化而使原有组织形式显露出不适应时,才提出进行组织重组和变革的要求 。
组织生活的一个现实是,在正式组织运作中常常会存在一个甚至多个非正式组织 。所谓非正式组织,就是未经正式筹划而由人们在交往中自发形成的一种个人关系和社会关系的网络 。机关里午休时间的扑克会、工余时间的球友会等,都是非正式组织的例子 。在非正式组织中,成员之间的关系是一种自然的人际关系,他们不是经由刻意的安排,而是由于日常接触、感情交融、情趣相投或价值取向相近而发生联系 。与正式组织相对应,非正式组织的基本特征是:自发性、内聚性和不稳定性 。
非正式组织与正式组织相互交错地同时并存于一个单位、机构或组织之中,这是一种不可避免的现象 。有些场合下,利用非正式组织能够取得意想不到的益处,而有些情况下非正式组织则有可能会对正式组织的活动产生不利影响 。非正式组织对正式组织的积极的、正面的作用表现在:它可以满足成员心理上的需求和鼓舞成员的士气,创造一种特殊的人际关系氛围,促进正式组织的稳定;弥补成员之间在能力和成就方面的差异,促进工作任务的顺利完成;此外,还可以用来作为改善正式组织信息沟通的工具 。