公司治理“治”什么？以高质量会议手段促进高质量治理 _公司治理

2001年12月2日，世界上最大的天然气和能源批发交易商、资产规模达498亿美元的美国安然公司突然向美国纽约破产法院申请破产保护。能源巨人一夜之间轰然倒塌，在美国引起极大震动，其原因及影响令人深思。
历史总是惊人的相似。在安然帝国倒塌十年后，地球的另一端又再次上演了相似的一幕。通过财务造假在20年间掩盖约18亿美元的损失，使得奥林巴斯事件成为日本历史上最严重的会计丑闻之一，该事件反映出其公司治理及审计监察等多方面的问题。
以上两起事件的发生几乎都源于公司治理危机.诸如缺乏基本的监督与制衡的治理结构，大股东任意独断的决策，失灵的监事会。
事实上，决定企业成败的可能不是管理，而是治理。
什么是公司治理？
公司治理问题是1975年由经济学家威廉姆森提出来的，到90年代时，公司治理在我国开始流行。在这之前流行的还是“公司管理” 。管理可以提高效率、产生收益，但不能防范公司利益侵占，解决治理缺陷。
目前广为接受的关于公司治理的定义，是经济合作与发展组织（OECD）理事会在《公司治理结构原则》（1999年5月）中给出的定义，即“公司治理结构是一种据以对工商公司进行管理和控制的体系。公司治理结构明确规定了公司的各个参与者（董事会、经理层、股东和其他利害相关者）的责任和权利分布，以及决策公司事务时所应遵循的规则和程序” 。
公司治理结构：
主要包括“三会一层”（股东会、董事会、监事会及经营管理层）的责任和权利、表决规则及约束机制。
公司治理机制：
一般有以下四种治理机制：
以上治理结构及四种常见治理机制，相互联系、相互牵制，形成一个有机整体，在日常经营管理中很好地平衡企业经营治理的各种矛盾，协调股东与企业利益关系，协调企业内各层级间利益关系，提高企业自身抗风险能力。
形成科学治理决策的途径——上市公司“三会”会议
上市公司“三会”（即董事会、监事会、股东大会）通过董事会会议、监事会会议、年度股东大会形成合理的制度决策及安排，使公司的目标以及实现这些目标的手段得以协调，激励董事会和管理层为公司的整体利益努力奋斗，实现企业可持续发展。
因此，“三会”会议是形成公司科学治理决策的重要途径，“三会”会议能否形成科学决策，关乎公司治理水平高低。
然而传统的“三会”会议召开过程却不是一帆风顺的：
董事位置遍及全球各地，或者因疫情影响居家隔离，开会难以召集；
会议离不开大量纸质资料的辅助，成本高昂，且打印起来费时费力。一旦文件修改，需要重新打印，重新分发，给董秘工作造成不便，董事浏览起来也很费力；
纸质会议文件增加了会议泄密风险；
……
随着信息技术的发展，数字化会议系统应运而生，传统的“三会”会议借力数字化会议系统，形成高质量数字化会议模式，推动更高质量的公司治理水平形成。
会前会后可以做到：
全流程支持：为“三会”会议提供会前通知、资料上传、会议表决、事项跟进、文件审批签字、会议纪要等全流程的线上服务支持，功能全面强大；易用性：直观的操作页面，简单好上手，对于年龄稍大的董事来说，操作起来也十分便捷；高效工作：不用分发纸质文件，董事只需浏览自己的终端设备上的电子文件。如果文件有修改，董秘可以随时上传更新版本文件，更新版本实时同步到董事设备端中。节约纸张，绿色环保，提高工作效率；远程会议支持：可开展线上会议或者线上+线下相结合的混合会议，身处异地的董事也能“面对面”沟通，打破远距离沟通协作的时间和空间限制。实时交互：实时同屏功能、共享批注功能、激光笔功能、一键更换主讲人功能等，方便会议现场实时交流互动，更好的进行科学决策；安全性：设置文件浏览权限及下载权限，自动生成文件水印，全方位保护机密不外泄。端到端加密功能，保障每一场会议都安全、自主、可控。会前会后是少数几个提供独立部署的会议软件服务商，企业所有的敏感数据都能安全存储在他们自己的本地服务器上。