通达OA-科研机构系统解决方案 _业务管理

科研机构概述
【通达OA-科研机构系统解决方案】科研机构是指有明确的研究方向和任务。有一定水平的学术带头人，和一定数量、质量的研究人员。有开展研究工作的基本条件。长期有组织地从事研究与开发活动的机构。
研究所是从事工程研究工作的单位，随着我国科研体制改革步伐的推进，大部分研究所都已由传统的单纯科研型向科研经营型、科研生产结合型转变。除了极少数从事公益事业的研究单位外，传统意义上的研究所已不复存在，绝大部分的科研单位实际上已逐步转变成既开展科研，也从事生产、经营的高科技企业。
面临问题
科研行业的特点决定了单位注重知识和经验的积累，团队的建设和人员的培训，以及规范高效的管控整个项目，并为客户提供最佳的服务。但是，目前在一些科研单位信息化建设过程中,由于受到管理观念和职员素质等种种原因限制,信息化的建设并不好,存在许多问题,集中表现在:
科研项目管理手段落后，项目数据管理、操作随意性大；
各项目、财务等信息无法实时共享，没有统一有效的基础资料管理办法和执行手段；
项目负责人可以随意对基础资料操作；没有一套统一的编码规则管理；
没有行之有效的流程管理，业务管理不够规范和系统化；
各业务系统没有数据对接,需要耗费大量时间进行项目数据的统计、分析与对比；
项目管理重立项，轻过程,缺乏管控,资金管理散乱；
方案概述
通过通达OA协同办公系统建设基于科研项目管理为主线、知识管理为核心各项业务集成的综合业务平台，做到事前项目充分论证、事中全面项目管控，事后数据统计数据完善,有效地组织和管理研究院的员工，以及他们的工作，全方位的实现电子化无纸化管理。
方案详情
通过通达多家研究机构客户服务的经验，结合通达OA办公平台应用，针对行业特点与管理问题，提出解决方案，帮助研究机构实现：
建立研究所统一的业务管理平台，通过一套系统实现项目管理、成员管理、专家资料库、经费管理、收入管理等各种业务应用；
通过信息化手段实现对所内所有科研项目的全过程管理，能够实现项目承接申报、立项评审、实施跟踪检查、验收结题、统计分析、档案管理的科研项目管理全生命周期管理；
为所领导建立决策分析平台，使领导很方便、快捷的了解到所内所有项目、资金、资产等各种业务数据信息，方便领导和管理人员随时监管项目实施进度和成果；
实现科研项目科学精细化管理，提高办公效率、降低办公成本；
通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务,形成标准和规范化的计算机流程处理；
建立知识管理平台,提升知识和经验的发现、研究、管理及利用水平；加强内外部的沟通和交流，促进知识经验的获得和转化；
科研项目经费审批业务
灵活的流程设计工具，开源平台，可视化表单设计器，用户可以自定义多种样式的表单，满足各项审批业务；
电子公文收发、公文交换平台，电子签章，手写批注，修改留痕，版本控制，文档加密；
流程中心为用户提供待办事宜、已办追踪，流程查询，使工作变被动为主动；
根据业务与制度要求定义审批流程，驱动业务开展；
移动办公支持，实现业务办理不中断；
在一套系统中实现科研项目管理、科研经费管理、科研收入管理、财务管理，实现对科研项目全生命周期的管理
从项目过程、项目收入、项目级次、项目性质、经费预算执行、项目收入等多种维度对科研院所项目进行管理