项目开始前必须制定计划,绝不能在没有计划的控制下运行 。
项目计划是进行项目进度管理的重要手段,通过项目计划,我们可以直观地看到项目有哪些任务要做,这些任务是由谁来做,开始时间和完成时间,任务前置条件是有哪些等等 。
无论项目大小,做好内部结构的规划和人员的安排,才能使项目有序进行 。制定计划能帮助你组织团队的工作,减少工作中可能是出现的误解,减少资源浪费导致的成本提高 。
一个完整的项目计划,可以明确我们工作目的,了解项目有哪些任务,任务耗时等 。
我们可以使用项目管理工具来制定项目计划 。
使用甘特图制作项目计划包含:各子任务需要完成的内容、开始及结束时间、任务负责人,里程碑,依赖关系 。在设置时间是要注意预留缓冲时间 。
项目经理要严格按照进度明细推进项目,
以上为甘特图,通过这张甘特图我们可以直观地看到通过进度计划执行有哪些好处:
1、项目的目的,这个项目是为了解决什么问题 。
2、设定计划时限 。哪个时间点需要完成哪项任务,什么时候能交付最终产品 。
3、项目中每个任务由谁负责 。项目经理邀请项目成员加入项目,项目成员就可以查看甘特图,通过甘特图项目成员可以查看,项目有哪些任务,每个任务的时限等 。分配任务给项目成员,项目成员完成任务甘特图就可以自动推进进度 。
【「项目管理」制定项目计划,让项目有序进行】4、项目管理计划详细展示团队要完成的所有任务,可能需要执行的任务 。计划也能让利益相关者知道最终计划能完成什么任务,达到何种质量标准 。
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