项目经理,请打造和升级你的操作系统

在书上看到这样一句话 , 如果把一个人比作一台电脑 , 眼睛是摄像头 , 大脑是CPU , 那么很多人在阅读的时候只是用了摄像头 , CPU甚至连启动都没启动 。犀利的指出我们大多数人所谓阅读的真相 , 不知道你的心有没有痛 , 反正我的心痛了 。痛其实并不够 。知道好多道理 , 仍然过不好这一生的主要原因 , 就是 , 只是听到了 , 看到了 , 有了基本的输入 , 但是CPU并没有处理这些道理 , 并没有在反复的练习中试错 , 践行 , 并内化成自己精神力量 , 所以无法变成自己的东西存储乃至输出 。道理都是相通的 , 我们作为一个项目经理呢?是懂得道理一大堆 , 可实际上手做的时候还是被事情追着跑 , 疲于奔命 , 到处救火 , 还是胸中有沟壑 , 运筹帷幄之中 , 决胜千里之外呢?毫无疑问 , 后者是丰满的理想 , 前者是骨感的现实 , 那么我们怎么做才能实现这个跨越呢?真相只有一个 , 打造和升级你的操作系统 。软实力就是我们每一位项目经理的操作系统 , 我们工作的过程中 , 就要有意识的打造并不断升级我们的操作系统 , 不断给自己赋能 , 才能取得事半功倍的效果 , 成为一名开了挂的项目经理 。
抛砖引玉 , 项目经理(侧重有责无权类)软实力主要有七个葫芦娃 , 此处应该有画外音“啦啦啦 , 啦啦啦 , 葫芦娃,葫芦娃,一根藤上七朵花” 。它们分别是 , 沟通能力 , 计划能力 , 组织能力 , 决策能力 , 创新能力 , 汇报能力 , 激励能力 。排名不分先后 , 齐头并进才能所向披靡 。
1、沟通能力
PMBOK明确建议 , 项目经理要花75%以上的时间在沟通上 。沟通主要包括内部平级之间 , 内部与上级之间 , 外部客户之间的沟通 。
内部平级之间的沟通重点之一是建立常规例会 , 周会 , 双周会等 , 这样做最大的好处就在于 ,  on the same page , 在团队成员多且结构纷繁复杂的项目里面 , 这一点尤为重要 。
内部向上沟通的常见形式有月汇报 , 升级汇报 , 项目总结 , 庆功会等 , 重点是言简意赅 , 层次分明 , 重点突出;
与外部客户之间的沟通 , 又分常规沟通 , 客户审核应对等 。常规沟通与内部的沟通一样 , 其实都是建立相互信任的过程 , 不牢骚 , 不抱怨 , 就事论事 , 积极反馈 , 用专业的表现去赢得队友或者客户的信任;客户审核应对 , 了解客户的审核体系 , 不打无准备之战 , 知己知彼 , 百战不殆 , 端正态度 , 重在沟通和解决问题 。
无论是内外部客户沟通 , 留存记录都是一个好习惯 , 还有及时总结经验教训 , 前事不忘 , 后事之师 。
2、计划能力
是项目经理的重器 , QTC三大支柱之一毫不含糊 。制定就需要参考公司内部和客户的关键里程碑 , 根据每个工作包的时间完成整个项目的 , 在做的过程中 , 要同时考虑团队的评审计划 , 向领导的定期汇报计划等 。