可插入PPT的动画、视频和音频格式
动画:swf gif
视频:avi mpg wmv
音频:avi mpg wav mid mp3(部分不支持)
一、如何插入 Flash 电影
方法一:使用控件插入法
1. 调出工具箱 。操作步骤: 开始,从主菜单中选择——视图——工具栏——控件工具箱 。图1
2.在控件工具箱中选择“Other ”,然后会列出电脑中安装的X控件,找到Flash
控制 。图 2 。
3.此时鼠标键变为“+”,在幻灯片中需要插入flash动画的地方画了一个框 。图 3 。
4.在框内点击鼠标右键,点击属性,如图4,然后会出现Flash属性设置栏,如图5 。
5.双击“自定义”,在弹出的对话框中,在电影URL(M)后面的输入栏中,填写要插入的swf文件的路径和文件名,当然,也可以直接从网上读取swf文件 。图 6 。
注意:填写视频网址时,需要填写文件扩展名.swf 。另外,选择“Embed Movie”,也就是将flash动画包含到文件中 。复制ppt时,不需要复制动画文件 。将ppt复制或移动到其他电脑时,flash仍然可以正常显示 。如果没有选择“嵌入影片”,需要同时复制动画文件和ppt文件,并修改影片的URL路径,否则动画位置会出现白框,动画显示不出来正常 。作者推荐选择“嵌入视频” 。如果电脑上没有安装flash ,也可以正常运行 。
保存并浏览 。
优点:1)无需安装flash ;
2)在图6所示的对话框中选择“Embed Movie”,即可将动画文件和ppt文件合二为一 。复制的时候不需要单独复制动画文件,也不需要修改路径 。
缺点:操作比较复杂 。
方法二:使用对象插入法
1、启动后创建一个新的演示文稿;
2、在需要插入Flash动画的页面的菜单栏点击“插入-对象”,如图7 。出现插入对象对话框,点击“从文件创建-浏览”,选择插入Flash动画文件,然后确认,如图8所示;
3、在刚刚插入Flash动画的图标上,点击鼠标右键打开快捷菜单,选择“动作设置”,如图9,出现动作设置对话框,选择“单击鼠标”或“鼠标悬停”都可以,在“对象操作”项中选择“激活内容”,然后单击确定,如图10所示 。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令,当鼠标移到 Flash 对象上时,可以演示 Flash 动画,嵌入的 Flash 动画可以保持其功能不变,按钮仍然有效 。注意:使用此方法插入flash动画ppt文件播放时,flash播放器软件(Adobe
Flash) 来完成动画,因此您的计算机上必须有一个 Flash 播放器才能正常工作 。
优点:动画文件和ppt文件是一体的 。移动或复制ppt文件时,无需同时移动或复制动画文件,无需更改路径 。
缺点:播放时必须在电脑中安装flash。
方法三:使用超链接插入flash动画
1. 启动后创建一个新的演示文稿;
2. 在幻灯片页面上插入图像或文本以编辑超链接 。在本例中,我们插入一个圆圈 。
3. 右击“圆圈”,选择“编辑超链接”,进入超链接编辑窗口,如图11所示 。在编辑窗口中输入flash动画文件地址,最后点击确定,如图图 12 。
4. 保存文件 。
注意:使用超链接插入的动画有3点需要注意:1)动画文件名或存储位置的改变会导致超链接“无法打开指定文件” 。解决方法是将动画文件与文件副本一起复制并重新编辑超链接 。
2)在播放ppt时,点击超链接,会弹出如下窗口,如图13,通常的做法是点击“确定” 。3)电脑必须安装flash 才能正常播放动画 。
优点:操作简单
缺点:由于ppt和动画文件是链接的,所以在复制或移动ppt文件的过程中,必须同时复制和移动动画文件,并且必须改变链接路径 。否则会出现“无法打开指定文件”对话框 。
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