如何改善提高工作效率？提高工作效率的10大原则( 二 ) _效率

我们大多数人都不喜欢忙碌。我们想知道我们所做的一切是否有助于某事或是否是更大愿景的一部分。当我们在工作中没有目标时，效率就会直线下降。有时这些事情是我们无法控制的，但为了让自己更有效率，试着想想自己完成某件事的目标，并将其作为前进的动力。
5. 确定任务的优先级
效率低下（以及在角色之间切换）的一个重要原因是我们可能不知道我们应该先做什么，然后再做什么。为了停止拖延并确保在重要的事情上取得突破，您需要优先处理手头的事情。
根据紧迫性对手头的任务进行排序可能是一个好的开始，但是通过考虑优先级，您可以完全消除那些您认为根本不重要的事情。这样做对于确定需要先完成哪些任务以及接下来要做什么也很重要。
您可以确定一组优先事项，例如对您的工作效率最重要的事项。由于生产力是个体差异的问题，因此有些人会考虑先完成他们最不喜欢的任务，然后再做其他事情。对于其他人来说，把冗长乏味的项目留到最后，可以确保你有动力开始其他事情，或者你可以从手头的任务中找到更容易或更有趣的任务先完成，让自己有动力继续前进。
6. 让人们与你合作，而不是反对你
我们都经历过没有意义（或看不到尽头）的会议，并且我们都曾与团队成员合作过，他们有时让我们觉得我们不妨自己完成所有事情这些情况很常见，但在大多数组织中，协作是必不可少的程序。
为确保协作项目不会降低您和您的工作效率，公司内部应该有明确的授权，以及一组工作流程或系统来确保任务完成和问题分类。
当您可以创造一个环境，让您的同事或管理团队可以帮助您提高工作效率，而不是相互竞争以完成工作，并辅以有效的沟通，您会发现整个团队的效率将是质的飞跃。
7. 准备好后备计划
生产力的另一个障碍是当事情没有按计划进行时缺乏备用计划。在工作中，就像在生活中一样，事情很少按计划进行。为了按时完成任务或保持高效，了解第一个计划失败时下一步该做什么至关重要。
如果没有后备计划，我们可能会花很多时间不知所措，摸不着头脑，试图找出问题所在。然后我们将重新开始，制定新的解决方案或提出新的行动计划。

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因此，最好从一开始就做好最坏的打算，以确保在出现问题时知道该怎么做，或者在需要更改计划时立即采取行动。
8.知道如何衡量效率
与大多数其他业务领域一样，您需要衡量效率。如果你不知道如何衡量效率，或者至少不知道衡量效率的标准是什么，那么就很难知道你是高还是低。
效率的衡量标准因公司、行业和个人而异，因为每个人对效率的看法都不一样。但是，有一个可衡量的标准很重要，至少你有一套自己的期望或判断方法。
可以减少每天盯着手机屏幕的时间，在给定的时间段内完成尽可能多的任务，或者记录完成单个任务所需的时间，然后比较不同任务的完成时间对于一些组织来说，效率可能直接等于一定数量的金钱，所以如果可能的话，你也可以尝试计算一下你节省（或赚取）的金钱，作为效率提升的结果。
9.不那么乐观
我们都知道那些时间乐观主义者——例如，他们总是迟到，仅仅是因为他们对一项活动需要多长时间没有直观的理解和估计。效率也可以是放弃我们可能无法兑现的承诺，对我们的能力、效率以及何时能够实现目标有更现实和清醒的认识。
有时，当您对完成一项任务所需的时间过于乐观（这意味着您估计的时间会少一点）时，您会因为完成任务的压力而失去工作效率。或者，您担心任务能否完成而不是工作的实际质量。因此，为了提高效率，您最好对需要完成哪些活动以及完成这些活动需要多长时间更加现实。然后，如果您在更短的时间内完成任务，您可以从手头的待办事项列表中删除该项目。