图文教你使用条件格式 excel表格中条件格式怎么用


图文教你使用条件格式  excel表格中条件格式怎么用

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Excel工作表中的【条件格式】,对于大部分亲来说并不陌生,用的最多的应该是标识“重复值”或“唯一值”,其实还有数据可视化等多种功能……
一、Excel条件格式:标识重复(唯一)值 。

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方法:
1、选定目标单元格 。
2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】 。
【图文教你使用条件格式excel表格中条件格式怎么用】3、选择【重复】或【唯一】并设置填充色 。
4、【确定】 。
解读:
此方法对于数据的对比有很大的帮助,可以快速的识别出是否有重复(唯一)值,并将其标识出来 。
二、Excel条件格式:标识一定范围内的值 。
目的:标识“销量”<50的值 。

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方法:
1、选定目标单元格 。
2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】 。
3、在【小于】对话框中的【为小于以下值的单元格设置格式】中输入目标值,例如50,并选择填充颜色 。
4、【确定】 。
解读:
除了【小于】之外,还有【大于】、【等于】、【介于】、【文本包含】、【发生日期】和【其他规则】 。
三、Excel条件格式:标识包含指定内容的值 。
目的:标识“鼠标” 。

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方法:
1、选定目标单元格 。
2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】 。
3、在【文本包含】对话框中的【为包含以下文本的单元格设置格式】中输入“鼠标”,并选择填充色 。
4、【确定】 。
解读:
此方法的作用有点类似与模糊的查找匹配功能 。
四、Excel条件格式:标识排名情况 。
目的:将“销量”的前2名填充表示颜色 。

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方法:
1、选定目标单元格 。
2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【其他规则】 。
3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【仅对排名靠前或靠后的值设置格式】,选择【对以下排列的数值设置格式】中的【最高】并在文本框中输入2 。
4、单击右下角的【格式】-【填充】,选择填充色,【确定】-【确定】 。
解读:
1、除了降序(【最高】)标识外,还可以升序(【最低】)标识 。
2、除了从【突出显示单元格规则】进入【新建格式规则】外,还可以从【条件规则】-【新建规则】中国进入,而且更简便 。
五、Excel条件格式:按平均值进行标识 。
目的:对低于平均“销量”的值进行标识 。

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方法:
1、选定目标单元格 。
2、【条件格式】-【新建规则】 。
3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【仅对高于或低于平均值的数值设置格式】 。
4、单击右下角的【格式】-【填充】,选择填充色,【确定】-【确定】 。
解读:
1、除了标识低于平均值的数值外,还可以标识高于平均值的数值 。
2、还可以由【条件格式】-【最前/最后规则】进入按平均值统计对话框 。