今天和大家分享几个Excel的快速操作技巧,提升表格制作效率,一起和加班说拜拜~
一、正常填充公式操作法
1、拖拉法
当需要批量填充公式的时候,很多小伙伴都是直接向下拖动,知道填充完所有数据的,说的是不是你?
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其实除了简单粗暴的托拉法,还有以下几种填充公式的方法,更加的高效便捷!
2、双击法
当我们输入好一个公式的时候,将鼠标移动到单元格的右下角位置,出现十字光标后,直接双击鼠标左键,即可快速填充完所有公式,比一个个拖拉省时省力多了 。
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二、高效填充公式操作法
1、CTRL+回车键
先选中需要填充的数据区域,接着在单元格里输入一个公式,最后按下【CTRL+回车键】就可以一次性填充所有公式 。
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这个方法同样适用于合并单元格的处理,例如合并单元格的数据求和:
①先选中D2:D10区域;
②在公式编辑栏里面输入公式“=SUM(C2:C10)-SUM(D4:D10)”;
②按住【CTRL+回车键】就可以快速填充公式得到结果 。
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2、CTRL+C/V
一说到CTRL+C/V,大家第一时间想到的就是复制文本数字等操作,其实它也有填充公式的效果,同样是非常实用的 。
当我们其他位置输入求数据结果的时候,如果两个数据表的计算方式是一样的,就可以直接【CTRL+C】复制已有公式,再进行【CTRL+V】粘贴,就能快速得到结果 。
【手把手教你快捷键填充方式excel填充颜色快捷键ctrl加什么】
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3、CTRL+D/R
选中数据区域,然后使用快捷键【CTRL+D】作用为向下填充公式;使用快捷键【CTRL+R】为向右填充公式 。
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