工作流程怎么写？简述自己的工作流程 _对接

因为公司会参加9月份上海的家具展会，很多工作是由我们业务部来负责的，领导安排了一些临时工作给到我们，给我的其中一项是，准备展会物料，包含：吃、喝、用的。
其实这项工作不难，难的是，他给的时间太紧， 10多天的时间，月底物料就要全部要到齐。
资料17号才给到我，都来不及气愤，上午培训了一上午，下午把其它工作都放着，集中精力处理这项工作。
去年是同事处理的，我只是后期帮忙下单和跟进而已，这次整个流程都是我来弄，很多细节都是不熟悉。
比如，他整理的清单还差什么？
哪些是仓库和办公室有的？
哪些是没有需要请购的，
请购的又有没有指定品牌要求？
如果是仓库有的，还要向仓库工作人员确定数量有多少？
还能不能用？
虽然安排了我和另外一个同事负责，但她太忙，几乎就是我在处理。

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偏巧遇上第二天是周末，耽误了一天，不过最终还是周一上午9点就把资料整理齐，该请购的都写好请购单给到他了。
差不多算起来，这份清单在我手上整理就是6个小时，已经尽量把时间控制为最短。
提交后，开始一天三遍的催他确认签字，终于在20号把请购单下给到行政。
幸好提前和她打好了招呼，加上平常偶尔有来往，遇见主动打招呼，大家印象都还好。
所以整个跟进对接下来，虽然别人都很为难时间太紧，但沟通都还好。
这项工作，完成的自己打个60分，刚及格吧。

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对接中，出现了一项错误。
排插是另外一个同事去对接开发部的，当时向他们确定数量和规格，但是没有确认一项需要几米线长的。结果买回来25个全部是3米线长的，开发部需要10个5米线长的。
问题出现的原因：
没有细问他们具体有什么规格。
解决的办法：
得到的结果是：都不能退，仓库也没有。
除非重新写请购单，找老板签字重新购买。
最后问开发部同事：退换不了了，展会可以就用3米的吗？
得到的回复是：退换不了就算了， 3米就3米吧。
办法是只能到了展会看实际的摆展情况，如果实在不行，到上海再找财务另外买吧。

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优化方案：
清单中，备注：规格、线长、数量等详细对接清楚。
其它的也都是一些小问题，都已解决，有时间把这些出现的问题，都在清单后面备注起来。
需要注意哪些等，方便以后，不管是由我，还是其它同事处理，都可以参考一下。
在处理这项工作中，经常因为着急、担心而焦虑不安到睡不安稳。
有时候不知道，需要怎么做，要先做哪项等。
穷则思变，我找到一种解决这种焦虑的办法。