已审核过的记帐凭证错误应该怎么更正
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一、划线更正法
【凭证审核好如何记账,怎样审核记账凭证?】该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况 。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;
(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;
(3)记账人员盖章 。
二、红字更正法
(红字冲正法)
红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法 。在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法 。这种方法一般用于以下两种情况:
1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法 。更正的方法是:
(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;
(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账 。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证. 。
三、补充更正法
该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况 。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额 。
四、转帐更正法 。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况 。
如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正 。
怎样审核凭证、记账、结账
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这是上机操作的题,如果你有软件并进行了初始化,就按人家的提示一步步操作就是了,这是动手操作题,步骤人家已告诉你了1、在软件中录入会计凭证2、出纳签字3、凭证审核4、记账5、结转
怎样审核记账凭证?
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1、检查请款事由是否真实合法 。如采购货物请款,需要检查是否有合同(小金额无合同的,检查是否有相关领导确认的请购单)、发票、送货单、本公司验收单,货物入库单、收款委托书(若合同有收款账户信息可不提供,谨慎性原则) 。再次检查合同是否盖双公司的章,发票是否合规,送货单、验收单、入库单是否由相关人员签字 。
2、检查报销人或者请款人部门主管是否签字 。一般情况下报销流程:报销人请款→部门主管审核→财务部审核→总经理审核 。故财务在审核时,要看其部门主管是否审核 。
3、检查报销单据是否合规、请款单各项信息是否完整 。特别是发票是否合规,公司名称是否正确,是否有统一信用代码,如为不动产租赁发票,检查备注栏是否填写不动产的详细地址;检查请款单报销金额大小写是否正确、收款账户是否正确、报销部门、报销日期是否填写等 。
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