会议组织者如何创造更好的与会者体验( 四 )


无论发生什么情况,都不要停止竭尽全力为活动提供稳定且可正常运行的Wi-Fi网络 。但是要做好最坏的准备,并且不需要Wi-Fi参加会议 。例如,如果日程表仅可在线获得,则可以提出一个脱机版本(甚至只是一个公告板),无论Wi-Fi是否可用,与会者都可以依靠该版本 。
另外,如果您的活动在酒店举行,请与其他地方签约以提供您自己的Wi-Fi 。饭店的Wi-Fi几乎无法满足非技术观众的需求 。想要一个充满在线本地人的房间吗? 该酒店的Wi-Fi将会崩溃,并且您的与会者将感到失望和沮丧 。
考虑为您的活动指定Wi-Fi协调员 。协调员不仅应了解活动的Wi-Fi设置的细节,还应了解一般的网络知识 。最重要的是,如果出现问题,此人将是主要联系人,因此他们应准备好并有能力与团体和不满的人进行交流 。协调Wi-Fi是一项不费力的工作,但是为与会者提供报告网络问题的联系人可以帮助赢得很多商誉,否则当网络中断时,这些商誉就会丢失 。
这些是您可以为与会者提供更好的会议体验的许多实用方法中的几种 。我们是否将好的建议从清单中删除了? 将您的想法添加到下面的评论中 。
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