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存货管理要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业儘快採用先进的管理模式，如ERP系统 。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶 。变革存货管理-三次变革：1953年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式--即时生产(Just In Time，JIT) 。JIT技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统 。在日本JIT又称为“看板”管理，在每一个运送零部件的货柜里面都有一个标牌，生产企业打开货柜，就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始準备下一批零部件 。理想的情况是，下一批零部件送到时，生产企业正好用完上一批零部件 。通过精确地协调生产和供应，日本的製造企业大大地降低了原材料的库存，提高了企业的运作效率，也增加了企业的利润 。事实上JIT技术成为日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源，而丰田公司也成为全球在JIT技术上最为领先的公司之一 。存货管理的第二次变革的动力来自于数控和感测技术、精密工具机以及计算机等技术在工厂里的广泛套用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟 。在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整，整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少 。仍然是丰田公司在70年代率先进行了这方面的开拓 。作为丰田的引擎供应商，洋马柴油机公司(Yanmar Diesel)效仿丰田进行了作业程式的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货却减少了一半之多，产品製造的总体劳动生产率也提高了100%以上 。存货管理九十年代信息技术和网际网路技术兴起之后，存货管理髮生了第三次革命 。通过信息技术在企业中的运用(如ERP、MRPⅡ等)，可以使企业的生产计画与市场销售的信息充分共享，计画、採购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同 。而通过网际网路技术可以使生产预测较以前更準确可靠 。戴尔公司是这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和网际网路技术展开网上直销，根据顾客的要求定製产品 。一开始，在网际网路还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过电话这样的网路来进行直销，但是网际网路逐渐普及之后，戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务 。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律 。戴尔公司完全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额达到123亿美元时，库存额仅2.33 亿美元，现金周转期则是负8天 。作用要管理存货，首先必须了解存货管理的作用，基于存货的效用可将之分为四类形态:周期存货、安全存量、预期存货及管道存货 。周期存货有许多货品有较稳定的需要，也就是说，他们常是逐渐使用或销售，于是拥有较稳定的需要，然而，若依其需求率而购买或生产又不经济，故为配合经济效益，必须先大批生产，然后将其储存起来渐渐使用 。安全存量安全存量（safety stock）是指手中现有的存货量足以应付意外的需求或补给的运送，倘若未来的需求量及运送需要的时间可确定，则安全存量完全无必要 。预期存货预期存货（anticipation inventories）是为了建立库存量，以备需求的增加或供应的减少，此种库存方式常适用于季节性需求的产品 。以玩具工业为例，玩具製造业者建立整年需要之存量，以备十二月份销售，然而，通常生产需要一标準操作（level operation） 。操作水準的改变是很浪费的，这种改变导致较高的工资成本及结束成本、加班以及劳工怠工成本，设备使用低效率，以及较低的品质及生产率 。管道存货管道存货（pipeline inventories）管理乃是存货在运送中及过程中的管理，包括供应商的货运、工厂中两段工作站间的输送、支库间的铁路运送、自仓库到零售商的路线，以至于送至零售店的货架上 。存货的数量依原料运送流量大小及所需的时间而定 。管理意义1、可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；2、帮助库存会计进行库存商品的核算；3、提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；4、实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行 。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金 。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关係到企业的资金占用水平以及资产运作效率 。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理 。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的 。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益 。重要性在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下，财务管理（Financial Management）已成为企业营运需求上的重要一环，也是管理者极为关心的课题 。财务管理的範畴极广，主要为投资管理、融资管理、营运管理等，营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收帐款管理及存货管理，其中以存货管理（Inventory Management）为目前企业最为重视；依着名的摩尔定律（Moore's Law），电子运算之元件会集中缩小于晶片中，因科技之进步，使得运算能力每18个月会加倍，故导致高科技产品生命周期过短，一项新产品的销售热潮经常仅在3～9个月，因此存货管理就显得更为重要 。存货在资产负债表上属于流动资产，然而就存货管理的观点而言，存货并非资产而是成本的积压，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单；然而过多的存货亦会积压公司资金，另依国内会计準则35号公报资产减损评估，若为呆滞品则会立即影响公司当期损益 。知识简介相关成本和存货有关的成本大致可被归纳为下列三种类型：1.持有成本（Carrying Cost）2.订购成本（Ordering Cost）3.短缺成本（Shortage Cost）管理技术为了使存货总成本极小化，有以下几种存货管理技术：1.ABC法：依存货的价值来分类，通常A类存货的价值最昂贵，管理上最为严格，再依序为B、C等 。2.JIT法：及时生产系统，将存货维持在最低水平 。3.EOQ法：经济订购量，在考量订购成本及持有成本下，求取存货成本极小化 。4.MRP法：物料需求规划，以资讯系统管理存货之订购与管制 。管理对策1.建立健全企业内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权 。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立 存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格採购、销售制度，规範存货採购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级 管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵製作用 。2.强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作 。供应链管理可以降低採购成本，还可以通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，企业无必要维持较 高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本 。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储 成本 。3.合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流 。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济採购量、仓储量和存货的成本 。利用第三方物流 应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构 的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设定 。