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记账凭证注意：（1）所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为準 。（2）一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的複印件 。（3）一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位 。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容 。（4）填制记账凭证时若发生错误应当重新填制 。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样 。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字 。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 。（5）记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 。收款凭证的编制要求收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”；日期填写的是编制本凭证记账凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记；“金额”是指该项经济业务事项的发生额；该凭证右边“附属档案XX张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任 。付款凭证的编制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目” 。对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为避免重複一般只编制付款凭证，不编收款凭证 。转账凭证的编制要求转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏 。其他项目的填列与收、付款凭证相同 。方法一、日常收支业务摘要的编写要规範统一根据业务量的大小，分别设定3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞 。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能 。所以，对日常收支业务採用“主语+谓语+宾语”的句式 。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素 。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调 。例如：张三用现金购买办公用笔150元 。摘要为：张三报办公笔 。採用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张三”，当年及往年所有张三经手的业务，所需数据一目了然 。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性 。二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了 。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚 。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容儘可能全面地表述出来 。例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元 。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款 。