文章插图
记账凭证如：某人报销差旅费，报销单后面的贴上单附有0.5元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张，869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5*20=10元，1*12=12元，在火车票一类下面空白处注明285*1=285元，在飞机票一类下面空白处注明869*1=869元 。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附属档案张数提供了方便 。种类根据记账凭证使用範围的不同，大致可以分为以下几类：（一）按其用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证 。1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证 。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 。（1）收款凭证 。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证 。（2）付款凭证 。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证 。（3）转账凭证 。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证 。2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证 。
文章插图
记账凭证（二）按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和複式记账凭证两类 。（1）单式记账凭证 。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证 。（2）複式记账凭证 。複式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证 。（三）按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类 。（1）单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证 。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证 。（2）汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证 。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证 。（3）科目汇总表（亦称记账凭证汇总表、账户汇总表），是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续 。
文章插图
记账凭证基本内容记账凭证必须具备以下基本内容：（1）、记账凭证的名称及填制单位名称；（2）、填制记账凭证的日期；（3）、记账凭证的编号；（4）、经济业务事项的内容摘要 ；（5）、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ；（6）、经济业务事项的金额 ；（7）、记账标记 ；（8）、所附原始凭证张数；（9）、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章 。
文章插图
记账凭证编制要求基本要求1）记账凭证各项内容必须完整 。2）必须以审核无误的原始凭证为依据 。3）记账凭证应连续编号 。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以採用分数编号法编号 。4）记账凭证的书写应清楚、规範 。相关要求同原始凭证 。5）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制 。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 。6)记账凭证上，必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章 。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上籤章，以明确经济责任 。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证，出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生 。7）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证 。